При использовании истории совместной работы чаще всего возникают вопросы об объеме записей, ограничениях на удаление, а также о поиске и восстановлении контента. В этом разделе собраны ответы на 4 частых вопроса и практические рекомендации.
Часто задаваемые вопросы
Какие действия записываются в историю совместной работы?
- История совместной работы показывает действия участников в электронной таблице.
- Обычно записываются добавление и удаление контента, изменение форматирования и комментарии.
- В списке записей вы можете посмотреть, кто внес изменение, какое действие было выполнено и когда.
Можно ли удалять записи из истории совместной работы?
- Записи истории совместной работы сохраняются системой автоматически.
- Отдельные записи вручную удалить пока нельзя.
- Чтобы уменьшить количество лишней информации, используйте фильтры и сосредоточьтесь на нужных записях.
Поддерживает ли история совместной работы длительное хранение?
- История совместной работы хранит ограниченное количество записей.
- Не стоит рассматривать ее как единственный способ долгосрочного архивирования.
- Для важных этапов используйте историю версий или сохраняйте ключевые версии отдельно.
Почему после нажатия на запись совместной работы не удается найти контент?
- Сначала проверьте, есть ли контент, связанный с этой записью, в текущей электронной таблице.
- Если контент был удален или значительно изменен позже, прямой переход к нему может быть недоступен.
- В этом случае просмотрите историю версий, чтобы проверить изменения контента на том этапе.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История совместной работы | Список записей, отражающий действия участников, обычно с указанием редактора, типа действия и времени. |
| Фильтр | Инструмент для сужения списка записей по редактору, типу действия или периоду времени. |
| Восстановление контента | Действие по восстановлению связанного контента в текущей электронной таблице из записи совместной работы. |
| История | Раздел, связанный с изменениями файла, который позволяет открыть записи совместной работы или другую историческую информацию. |