При использовании функции «Включить совместный доступ для совместной работы» в WPS на macOS часто задаваемые вопросы касаются места хранения, совместной работы в реальном времени, записей о редактировании и места нахождения точки входа; на этой странице собраны ответы на 5 частых вопросов.
Часто задаваемые вопросы
Где сохраняется документ после включения совместной работы?
- После включения совместной работы документ автоматически загружается в облачные документы WPS.
- Вы можете найти файл в разделе Личное пространство.
- После входа в систему с той же учетной записью вы сможете продолжить доступ к документу на других устройствах.
Могу ли я видеть изменения, внесенные другими пользователями, во время совместной работы?
- Да. Во время совместной работы изменения синхронизируются и отображаются в реальном времени.
- Курсоры и изменения разных участников отображаются с помощью разных маркеров.
- После обновления или повторного открытия документа вы сможете продолжить просмотр актуального содержимого.
Как узнать, кто изменил содержимое документа?
- Откройте совместный документ.
- Нажмите значок меню в левом верхнем углу и перейдите в раздел История версий и записи.
- Открыть Записи о совместной работе чтобы просмотреть время действий и изменения каждого участника.
Можно ли включить режим совместной работы для нескольких файлов одновременно?
- Нет. Массовое включение режима совместной работы для нескольких файлов в настоящее время не поддерживается.
- Если вам нужно предоставить общий доступ к нескольким файлам, выполните процедуру предоставления доступа для каждого файла отдельно.
- Режим множественного выбора в настоящее время больше подходит для таких действий, как перемещение, копирование или загрузка файлов.
Что делать, если я не могу найти документ на главной странице WPS?
- Сначала откройте файл локально в WPS.
- В окне документа нажмите Поделиться в правом верхнем углу, чтобы включить совместную работу.
- Или введите имя файла в поле поиска на главной странице и выберите Поделиться в результатах поиска.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Режим совместной работы | Состояние, при котором документ загружается в облако, и несколько пользователей могут просматривать или редактировать его в соответствии с назначенными разрешениями. |
| Разрешения по ссылке | Настройки разрешений, которые предоставляют зрителям доступ для просмотра, редактирования или ограничивают область доступа через ссылку для общего доступа. |
| Записи о совместной работе | Историческая информация, фиксирующая время действий участников и изменения для отслеживания правок документа. |