При использовании общего доступа к книге чаще всего возникают три типа вопросов: выбор способа совместной работы, обработка конфликтов и понимание ограничений функций. В этом разделе собраны ответы на три самых популярных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между общим доступом к книге и совместной работой с облачными документами?
- Общий доступ к книге обычно предполагает использование общей папки и доступ к локальной сети.
- Совместная работа с облачными документами предполагает хранение и открытие файлов в облаке, что лучше подходит для удаленной командной работы.
- Если участники команды не находятся в одной сети, в первую очередь выбирайте облачный способ совместной работы.
Как обрабатывать конфликты данных, когда несколько пользователей редактируют файл одновременно?
- Откройте окно настроек «Общий доступ к книге» .
- Перейдите к дополнительным параметрам и проверьте настройки обработки конфликтов.
- Перед началом совместного редактирования выберите метод сохранения при конфликтах, который соответствует рабочему процессу вашей команды.
Какие ограничения функций действуют для общего доступа к книге в WPS на Windows?
- В режиме общего доступа некоторые расширенные операции с электронными таблицами могут быть недоступны.
- Если вам нужно объединить ячейки, использовать условное форматирование, применить проверку данных или вставить иллюстрации, сначала выйдите из режима общего доступа.
- После завершения этих изменений при необходимости снова включите общий доступ к книге.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Общий доступ к книге | Способ совместной работы, который позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же файл электронной таблицы. |
| Объединение книг | Метод объединения изменений, внесенных несколькими участниками совместной работы в одну книгу. |
| Обработка конфликтов | Правило, определяющее, как сохраняются изменения, когда несколько пользователей одновременно редактируют и сохраняют файл. |