Общий доступ к книге WPS в Windows: введение

Общий доступ к книге WPS — это функция совместной работы в WPS Sheets. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Общий доступ к книге — это функция совместной работы с электронными таблицами в WPS Sheets, которая позволяет нескольким пользователям работать с одним файлом и управлять настройками объединения книг и обработки конфликтов. Она полезна для совместной работы с таблицами и для того, чтобы узнать, как открыть общий доступ к книге в WPS на Windows.

Основные возможности:

Традиционный способ предоставления доступа: откройте настройки общего доступа к книге на вкладке «Рецензирование».
Совместное редактирование: разрешите нескольким пользователям одновременно редактировать одну и ту же книгу.
Расширенные параметры доступа: настройте периодичность обновления версий и обработку конфликтов при сохранении.
Выбор способа совместной работы: выбирайте между традиционным общим доступом и облачной совместной работой в зависимости от вашей рабочей среды.

Типичные примеры использования: ввод данных в локальной сети, подготовка командных отчетов и ведение одной электронной таблицы несколькими редакторами.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	ПК с Windows, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Традиционный общий доступ обычно использует общую папку в локальной сети; для облачной совместной работы требуется доступ в Интернет
Прочее	Вам потребуется редактируемый файл электронной таблицы и права доступа к общей папке или облачному документу

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Sheets, перейдите на вкладку «Рецензирование» и убедитесь, что пункт «Общий доступ к книге» доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает совместное редактирование несколькими пользователями через настройки общего доступа к книге, с возможностями объединения книг и обработки конфликтов; также может использоваться вместе с облачной совместной работой.	Excel поддерживает совместное редактирование, позволяя пользователям работать с одной книгой, хранящейся в облаке, и видеть изменения, внесенные другими.	Google Sheets поддерживает совместное редактирование, комментарии, права доступа и историю версий, работая в первую очередь в браузере.	Notion поддерживает совместную работу со страницами и базами данных в реальном времени, с комментариями и правами доступа, но это не традиционный рабочий процесс с общим доступом к книге.	Adobe Acrobat ориентирован на совместное рецензирование PDF-файлов с комментариями, аннотациями и отслеживанием отзывов, а не на редактирование ячеек электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: включает прямой пункт «Общий доступ к книге» в интерфейсе электронной таблицы. Отличие: охватывает как локальные рабочие процессы с общими папками, так и облачную совместную работу для команд, переходящих от локальных файлов к онлайн-сотрудничеству.	По сравнению с WPS: совместное редактирование в Excel в большей степени зависит от Microsoft 365 и облачного хранилища OneDrive или SharePoint.	По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на облако, и локальный рабочий процесс с общим доступом к книге не является его основной моделью.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для совместной работы со страницами и базами данных и не предоставляет традиционных настроек общего доступа к книге или точек входа для обработки конфликтов.	По сравнению с WPS: Adobe больше предназначен для рецензирования документов и комментирования, чем для совместного редактирования книг электронных таблиц.
Официальный источник	—	Совместное редактирование в Excel	Google Sheets	Совместная работа в Notion	Общий доступ и рецензирование в Adobe Acrobat

Общий вывод
WPS Shared Workbook хорошо подходит для традиционных сценариев совместной работы с электронными таблицами, особенно когда команда хочет начать многопользовательское редактирование на основе существующей книги. Если вашей команде нужны как локальные рабочие процессы с общей папкой, так и облачная совместная работа, WPS предлагает более непрерывный путь, в то время как альтернативы больше сосредоточены на собственных облачных или системах рецензирования документов.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Многопользовательский ввод данных в локальной сети	Административный, финансовый и отчетный персонал	Версии разрознены, когда несколько человек ведут одну электронную таблицу	Включите общий доступ к книге и сохраните файл в общую папку
2	Командная отчетность и периодические сводки	Проектные и бизнес-команды	Объединение обновлений от нескольких участников неэффективно	Разрешите нескольким пользователям редактировать и объединять изменения книги
3	Обработка конфликтов редактирования	Люди, работающие вместе	Конфликты могут возникать, когда несколько пользователей сохраняют файл одновременно	Настройте обработку конфликтов в дополнительных параметрах
4	Переход от локальной совместной работы к онлайн-совместной работе	Команды, которым нужен удаленный доступ	Традиционный общий доступ ограничен локальной сетью	При необходимости переключайтесь на облачную совместную работу с документами

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Базовое использование общего доступа к книге	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступны некоторые базовые функции	✅ Более полный доступ к функциям
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше преимуществ в зависимости от тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Вам нужен только общий доступ к книге для базовой совместной работы	Бесплатно	Сам общий доступ к книге можно использовать без членства, поэтому он подходит для повседневного многопользовательского редактирования
Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные преимущества	Участник WPS	Подходит для пользователей, которые хотят расширенное облачное хранилище и дополнительные офисные преимущества