Как использовать общий доступ к книге WPS в Windows

Используйте общий доступ к книге с помощью 4 инструкций, включая включение традиционного общего доступа, разрешение многопользовательского редактирования, настройку дополнительных параметров и выбор способа совместной работы; выберите тему из списка и следуйте указаниям и шагам.

Справочник инструкций

Руководство

1. Включение традиционного общего доступа к книге

Точка входа: Рецензирование → Общий доступ к книге

1. Откройте файл WPS Sheets, которым хотите поделиться.
2. Перейдите на вкладку Рецензирование .
3. Нажмите Общий доступ к книге , чтобы открыть окно настроек общего доступа.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Откроется окно настроек общего доступа к книге.
• Следующие действия: Вы можете продолжить, включив многопользовательское редактирование и настроив дополнительные параметры.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если целевая таблица не открыта заранее, вы не сможете сразу перейти к настройкам общего доступа.
• Ограничения среды: Традиционный общий доступ обычно требует последующего сохранения файла в общей папке.

2. Разрешение одновременного редактирования несколькими пользователями

Точка входа: Рецензирование → Общий доступ к книге → Окно настроек общего доступа

1. В окне «Общий доступ к книге» найдите параметр многопользовательского редактирования.
2. Установите флажок Разрешить одновременное редактирование несколькими пользователями и объединение книг.
3. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Настройка общего доступа подтверждена.
• Следующие действия: Книга готова к многопользовательскому редактированию.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если не включить параметр многопользовательского редактирования, совместное редактирование не будет работать.

3. Настройка дополнительных параметров общего доступа

Точка входа: Рецензирование → Общий доступ к книге → Дополнительные параметры

1. Откройте окно настроек общего доступа к книге.
2. При необходимости задайте периодичность обновления изменений.
3. Выберите способ обработки конфликтов сохранения в зависимости от потребностей совместной работы.
4. Нажмите ОК , чтобы подтвердить настройки.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Дополнительные параметры общего доступа сохранены.
• Следующие действия: Изменения и конфликты будут обрабатываться в соответствии с выбранными правилами во время совместной работы.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если порядок разрешения конфликтов не определен заранее, при одновременном сохранении файла несколькими пользователями результат может не соответствовать рабочему процессу вашей команды.

4. Выберите способ предоставления доступа для вашего сценария

Точка входа: Традиционный общий доступ к книге / облачные документы WPS

1. Если ваша команда работает в одной локальной сети, в первую очередь используйте традиционный общий доступ к книге.
2. Если вам нужен удаленный доступ и совместная работа, используйте облачный метод совместной работы с документами.
3. Сохраните файл в общую папку или в облачное хранилище в зависимости от среды вашей команды.
4. Попросите коллег открыть тот же файл и начать редактирование.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Участники могут получить доступ к одному и тому же файлу электронной таблицы.
• Следующие действия: Члены команды могут начать совместно вводить или обновлять данные.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Смешение традиционного общего доступа и облачной совместной работы может привести к путанице с доступом.
• Ограничения среды: Традиционный общий доступ лучше подходит для локальной сети, а удаленная совместная работа — для облачного доступа.