Как включить совместный доступ для совместной работы в WPS на Windows

Используйте функцию «Включить совместный доступ для совместной работы» в WPS на Windows с помощью 3 инструкций — все они доступны без подписки. Выберите тему в указателе инструкций и следуйте указанному пути и шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Начать совместную работу с кнопки «Поделиться»

Путь: Верхний правый угол окна → Поделиться

1. Откройте документ, которым хотите поделиться, в WPS Office.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
3. Включите параметр просмотра или редактирования вместе с другими пользователями.
4. Нажмите «Загрузить сейчас» и дождитесь, пока документ переключится в режим совместной работы.
5. После завершения загрузки настройте разрешения для ссылки и скопируйте её для участников совместной работы.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: На панели «Поделиться» отображаются настройки, связанные с совместной работой.
• Следующие действия: Вы можете настроить разрешения на просмотр или редактирование и скопировать общую ссылку.
• Без побочных эффектов: При включении совместной работы исходное содержимое документа не теряется.

Советы по использованию

• Перед включением совместной работы войдите в свою учётную запись WPS.
• Для загрузки требуется подключение к интернету.
• Недостаток облачного хранилища может повлиять на загрузку.

2. Настроить разрешения для ссылки

Путь: Поделиться → раскрывающееся меню «Разрешения для ссылки»

1. На панели «Поделиться» нажмите раскрывающееся меню «Разрешения для ссылки».
2. Выберите «Любой может редактировать», «Любой может просматривать» или «Только указанные пользователи могут редактировать/просматривать».
3. При необходимости задайте срок действия, например 7 дней, 30 дней или бессрочно.
4. Подтвердите настройки, затем скопируйте ссылку и отправьте её нужным пользователям.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: В текущих настройках отображаются выбранные разрешения для ссылки и срок её действия.
• Следующие действия: Скопированную ссылку можно отправить участникам совместной работы.

Советы по использованию

• Перед отправкой ссылки ещё раз проверьте тип разрешений, чтобы не предоставить более широкий доступ, чем планировалось.
• Доступ только для указанных пользователей лучше подходит для документов, требующих более строгого контроля доступа.

3. Просмотреть записи совместной работы

Путь: Меню в левом верхнем углу → История версий и записи → Записи совместной работы

1. Откройте документ, для которого уже включена совместная работа.
2. Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.
3. Откройте раздел «История версий и записи».
4. Выберите «Записи совместной работы», чтобы просмотреть время активности участников и изменения содержимого.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Вы можете увидеть список участников совместной работы или связанные записи редактирования.
• Следующие действия: Вы можете продолжить проверку содержимого или восстановить более раннюю версию на основе записей.

Советы по использованию

• Записи совместной работы доступны только для документа, сохранённого в облаке.
• Если совместная работа не была включена или файл не был загружен в облако, связанные записи могут не отображаться.