При использовании функции «Включить совместный доступ для совместной работы» в WPS на Windows чаще всего возникают вопросы о том, где хранятся файлы, как работает синхронизация в реальном времени и как просматривать историю изменений; в этом разделе собраны ответы на 3 популярных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Где сохраняется документ после включения совместной работы?
- После включения совместной работы документ автоматически загружается в Облачные документы WPS.
- После завершения загрузки файл можно найти в разделе «Личное пространство».
- Позже вы сможете снова открыть и поделиться этим же файлом из облака.
Можно ли видеть правки других пользователей во время совместной работы?
- Да. Во время совместной работы нескольких пользователей правки синхронизируются и отображаются в реальном времени.
- Курсоры и правки участников отображаются с разными обозначениями.
- Для более стабильной синхронизации рекомендуется использовать надежное сетевое подключение.
Как открыть общий доступ к документу для совместной работы и посмотреть, кто изменил содержимое?
- Откройте документ для совместной работы.
- Нажмите меню в левом верхнем углу и откройте раздел «История версий и записи».
- Выберите «Записи о совместной работе», чтобы просмотреть время активности каждого участника и изменения в содержимом.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Режим совместной работы | Режим работы, при котором документ загружается в облако, чтобы несколько пользователей могли просматривать или редактировать один и тот же файл. |
| Права доступа по ссылке | Область доступа и разрешенные действия, связанные с общей ссылкой, например только просмотр, редактирование или доступ для определенных пользователей. |
| Записи о совместной работе | Исторические данные, в которых фиксируются время активности участников и изменения содержимого для последующего просмотра и проверки. |