Включить совместный доступ для совместной работы в WPS на Windows: обзор

Функция «Включить совместный доступ для совместной работы» в WPS на Windows позволяет загрузить документ в облако и начать совместное редактирование; доступно 3 основных действия, из них 3 без подписки и 0, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные действия	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в таблице указателя
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в таблице указателя
Вместимость совместной работы	До 50 человек могут одновременно редактировать онлайн	Применяется к совместным документам

Об этой функции

Обзор

«Включить совместный доступ для совместной работы» — это функция Облачные документы WPS в WPS Office для Windows, которая позволяет загрузить локальный документ в облако и пригласить других пользователей просматривать или редактировать тот же файл по общей ссылке.

Основные возможности:

Быстрый запуск совместной работы с помощью кнопки «Поделиться» в правом верхнем углу окна.
Настройка прав доступа по ссылке: просмотр, редактирование или доступ только для определённых пользователей.
Сохранение совместных документов в облаке, а также просмотр истории версий и записей о совместной работе.

Эта функция подходит для командной подготовки документов, удалённого согласования, сбора информации и совместного внесения правок. После включения совместной работы документ сохраняется в Personal Space для последующего доступа и управления на разных устройствах.

Системные требования

Пункт	Требование
ОС	Устройство Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для загрузки документов, отправки ссылок и синхронизации в реальном времени требуется стабильное подключение к интернету
Прочее	Войдите в аккаунт WPS и убедитесь, что в облачном хранилище достаточно свободного места

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте любой документ и убедитесь, что кнопка «Поделиться» отображается в правом верхнем углу

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Загружает локальный документ в облако, а затем включает совместную работу с помощью общих ссылок, настроек прав на просмотр и редактирование, а также записей о совместной работе; один документ поддерживает одновременное онлайн-редактирование до 50 пользователями.	Word позволяет пользователям делиться документом через команду Share; перед отправкой файл обычно загружается в OneDrive. Поддерживаются совместное редактирование и проверка изменений.	Google Docs ориентирован на онлайн-совместную работу с комментариями, управлением правами доступа, историей версий и редактированием в браузерах и на мобильных устройствах.	Notion поддерживает общий доступ к страницам по приглашению или через публичные ссылки, с правами на просмотр, комментирование или редактирование, а также с возможностью задать срок действия ссылки.	Acrobat ориентирован на совместную работу с PDF: обмен по одной ссылке, комментарии, аннотации и отслеживание отзывов.
Преимущества WPS	Преимущество: совместную работу можно начать прямо из кнопки «Поделиться» в окне документа, а загрузка в Облачные документы WPS выполняется в том же процессе. Отличие: сочетает настройку прав доступа по ссылке и просмотр записей о совместной работе для совместного редактирования документов в Windows.	По сравнению с WPS: совместная работа в Word обычно требует сначала сохранить файл в OneDrive, а уже затем делиться им.	По сравнению с WPS: Google Docs в большей степени ориентирован на онлайн-документы в браузере, тогда как WPS лучше подходит пользователям, которые продолжают работать с локальными документами Office на компьютере перед переходом к совместной работе.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на совместную работу со страницами и рабочими пространствами, а не на традиционный интерфейс редактирования документов.	По сравнению с WPS: Adobe в большей степени ориентирован на процессы проверки и аннотирования PDF, чем на стандартное совместное редактирование документов.
Официальный источник	—	Совместная работа в Word	Страница продукта Google Docs	Поделитесь своей работой	Поделитесь PDF-файлами для рецензирования

Общий вывод
Функция «Включить совместный доступ для совместной работы» в WPS хорошо подходит пользователям, которые редактируют существующие документы Office на компьютере с Windows, а затем переходят к совместной работе в облаке. Если вам в первую очередь нужен общий доступ к документам с настройкой прав по ссылке и историей совместной работы, WPS предлагает удобный и прямой сценарий. Если же ваша работа сосредоточена на документах, изначально создаваемых в браузере, страницах рабочего пространства или рецензировании PDF, другие продукты ориентированы на иные модели совместной работы.

Сценарии использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Совместное редактирование коммерческих предложений командой	Участники проекта	Несколько версий одного и того же файла могут оказаться разбросаны по разным местам	Включите совместную работу и пригласите участников по общей ссылке
2	Отправка ссылки на рецензирование внешним контактам	Сотрудники, отвечающие за внешние коммуникации	Из-за вложений в email сложно хранить все отзывы в одном месте	Настройте права доступа по ссылке и скопируйте ссылку для рецензентов
3	Контроль области доступа к документу	Владельцы документов	Разным пользователям требуются разные права на просмотр или редактирование	Установите для ссылки режим только просмотра, редактирования или доступ только для указанных пользователей
4	Проверка процесса редактирования	Ответственные за поддержку контента	Бывает сложно определить, кто, что и когда изменил	Проверьте историю версий и записи о совместной работе
5	Доступ к совместным файлам с разных устройств	Пользователи, которые часто переключаются между устройствами	Локальные файлы сложно поддерживать синхронизированными	Загрузите документ в Personal Space, чтобы продолжить доступ к нему

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Включить совместный доступ для совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ в облачном хранилище	Увеличенный объём облачного хранилища; в некоторых тарифах доступно 20 ГБ
Тариф для совместного доступа нескольких пользователей	Использование в личной учётной записи	Тариф Sharing Plan доступен для нескольких пользователей

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Повседневная личная совместная работа и базовый общий доступ	Бесплатно	Совместный доступ уже доступен для базового обмена документами
Долгосрочный командный доступ и повышенные требования к облачному хранилищу	Подписка WPS или командный тариф для совместного доступа	Лучше подходит для управления несколькими пользователями, большего объёма облачного хранилища и постоянной совместной работы