В этом разделе FAQ рассматриваются 4 частых вопроса об охвате записей, ограничениях на удаление, сроках хранения и ошибках перехода, а также 4 термина для быстрого понимания.
Часто задаваемые вопросы
Какие действия включаются в историю совместной работы?
- История совместной работы показывает действия по редактированию документа.
- Обычные записи могут включать добавленный контент, удалённый контент, изменения форматирования и комментарии.
- Вы можете просматривать эти изменения с течением времени на панели истории совместной работы.
Можно ли удалить запись о совместной работе?
- Записи о совместной работе сохраняются системой автоматически.
- В этом сценарии вы не можете вручную удалить отдельную запись о совместной работе.
- Если вам нужно сохранить важное состояние на более длительный срок, создайте отдельную версию или используйте историю документа для дополнительного просмотра.
Хранит ли история совместной работы записи постоянно?
- История совместной работы имеет ограничения по количеству записей или сроку хранения.
- Она не предназначена для долгосрочного архивирования.
- Если вам нужно длительное хранение, сохраняйте важные версии отдельно и управляйте ключевыми версиями самостоятельно.
Почему не удаётся перейти к содержимому после нажатия на запись о совместной работе?
- Сначала проверьте, существует ли содержимое, связанное с этой записью, в текущем документе.
- Если связанное содержимое уже удалено, WPS может не иметь возможности перейти к исходному месту напрямую.
- В этом случае откройте историю документа, найдите соответствующую версию и при необходимости вернитесь к ней.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История совместной работы | Список записей о редактировании в умном документе, который помогает просматривать действия участников в хронологическом порядке. |
| История | Запись истории документа, которая может вести к истории совместной работы или другим представлениям, связанным с историей. |
| Выделенное место | Результат нажатия на запись и перехода к связанному содержимому с визуальным выделением. |
| Версия документа | Сохранённое состояние документа на определённый момент времени, которое можно просмотреть или восстановить позже. |