История совместной работы WPS — это функция отслеживания совместной работы для интеллектуальных документов на macOS; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение версии | Нет | Для этой функции не указано ограничений по версии |
Об этой функции
Обзор
История совместной работы помогает просматривать активность редактирования в интеллектуальном документе, чтобы отслеживать изменения, определять, где произошло изменение, и более эффективно возвращаться к процессу совместной работы.
Основные возможности включают:
- Просмотр панели истории совместной работы: откройте панель из раздела «История» и просматривайте активность редактирования за определенный период.
- Поиск связанного содержимого: нажмите на запись истории, чтобы перейти к связанному содержимому и выделить его, если оно все еще существует в документе.
Эта функция полезна для проверки совместного редактирования, отслеживания изменений в документе, поиска конкретной правки в контексте и обсуждения обновлений с соавторами.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-интеллектуальных документов и синхронизации записей совместной работы |
| Другое | Вам нужен доступ к интеллектуальному документу и необходимые права на редактирование этого файла |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте интеллектуальный документ и убедитесь, что запись «История совместной работы» доступна в разделе «История» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В интеллектуальном документе вы можете просматривать записи совместной работы и нажимать на запись, чтобы найти связанное содержимое, если оно все еще присутствует в документе. | Word поддерживает управление версиями для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint, и работает с совместным редактированием для общей истории документов. | Google Docs позволяет просматривать историю версий, видеть, кто изменил файл, и восстанавливать более ранние версии. | Notion предоставляет историю версий страниц, чтобы вы могли видеть, кто и когда изменил страницу, и восстанавливать более ранние версии. | Acrobat фокусируется на совместной работе с PDF-файлами, включая общие комментарии, историю версий и восстановление более ранних версий. |
| Преимущества WPS | Преимущество: записи совместной работы доступны в рамках рабочего процесса с документом, а нажатие на запись позволяет перейти к связанному содержимому и выделить его для более быстрой проверки. | По сравнению с WPS: управление версиями больше зависит от облачных рабочих процессов, а на официальной странице меньше деталей о переходе от отдельной записи к выделенному содержимому в теле документа. | По сравнению с WPS: история версий в целом шире, но некоторые детальные функции уровня редактора зависят от планов рабочего пространства или разрешений. | По сравнению с WPS: опыт больше ориентирован на историю страниц, с меньшим акцентом на прямое выделение конкретного измененного места в документе. | По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на проверке PDF и общих комментариях, а не на истории совместной работы в основном теле документа. |
| Официальный источник | — | Использование управления версиями в Word | Поиск изменений в файле | Удаление и восстановление содержимого | Совместное редактирование документов |
Общий вывод: если ваша основная цель — просматривать историю совместной работы в умном документе и быстро переходить к соответствующему тексту, функция «История совместной работы» в WPS отлично подходит для этого на macOS. Другие продукты также предоставляют историю версий или рецензирование, но они больше сосредоточены на управлении облачными версиями, истории страниц или рабочих процессах рецензирования PDF.
Источник: Microsoft Использование версионирования в Word; Google Поиск изменений в файле; Notion Удаление и восстановление контента; Adobe Совместное редактирование документов
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого | Проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр активности многопользовательского редактирования | Участники команды | Сложно определить, кто недавно изменил документ | Откройте панель «История совместной работы» и просматривайте изменения за определенный период |
| 2 | Быстрый переход к измененному фрагменту | Владельцы документов | Необходимо найти, где именно в документе произошло конкретное изменение | Нажмите на запись о совместной работе, чтобы перейти к соответствующему содержимому и выделить его |
| 3 | Обработка неудачных результатов поиска местоположения | Рецензенты | Запись существует, но связанное содержимое больше не отображается в текущем документе | Проверьте историю документа и при необходимости вернитесь к более ранней версии |
| 4 | Поддержка обсуждений в рамках совместной работы | Участники проекта | Сложно объяснить, когда был изменен раздел | Используйте записи о совместной работе, чтобы подтвердить время и соответствующее действие |
| 5 | Отслеживание обновлений онлайн-документов | Частные лица и небольшие команды | Постоянные правки затрудняют отслеживание изменений | Используйте «Историю совместной работы», чтобы продолжать просматривать историю изменений документа |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр истории совместной работы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Расширенные шаблоны и дополнительные инструменты | Частично ограничено | Доступно больше дополнительных инструментов и шаблонов |
| Инструменты ИИ | Действуют некоторые ограничения | Больше возможностей ИИ в рамках лимитов тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужно просматривать записи о совместной работе в умных документах | Бесплатно | Сама функция «История совместной работы» не имеет ограничений по членству в этом руководстве |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или дополнительных инструментов | WPS Premium | Платный тариф более подходит, если вы используете более широкий набор офисных функций помимо просмотра совместной работы |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office