Разрешения для ссылки в WPS на macOS: обзор

Разрешения для ссылки в WPS на macOS помогают управлять тем, кто может открывать ссылку на общий документ и как долго она остается активной. В этом руководстве рассматриваются 2 основные операции: 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные операции	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Разрешения для ссылки — это функция общего доступа к документам в WPS на macOS, которая позволяет управлять областью доступа и сроком действия ссылки при предоставлении доступа к облачному документу.

Основные возможности:

Настройка разрешений для ссылки: выберите, кто может открыть ссылку, и назначьте права на редактирование, просмотр и комментирование или только просмотр.
Настройка срока действия ссылки: выберите, будет ли ссылка активна постоянно или истечет через 7 или 30 дней в разделе Advanced Settings.

Эта функция полезна для командной работы, внешнего обмена файлами и временного доступа к проектам. Она помогает сократить необходимость повторно создавать ссылки и упрощает управление доступом к документу после того, как ссылка уже была отправлена.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Для общего доступа, совместной работы и настройки ссылок требуется подключение к интернету
Другое	Требуется доступ к функциям совместной работы с облачными документами и разрешение на предоставление общего доступа к документу

Загрузка и установка

Перед использованием функции Разрешения для ссылки установите WPS Office на Mac, войдите в доступную учетную запись и откройте облачный документ для общего доступа.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте документ, нажмите Поделиться в правом верхнем углу и убедитесь, что Разрешения для ссылки и Advanced Settings доступны

Источник: WPS Download Center

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет выбрать, кто может открыть общую ссылку, назначить уровни доступа и задать срок действия ссылки в разделе Advanced Settings.	В Microsoft 365 пользователи могут открыть настройки ссылки через Share, выбрать разрешения, включить редактирование и использовать параметр Specific people для ограничения доступа.	Google Docs предоставляет детальный контроль доступа: можно определить, кто может редактировать, комментировать, скачивать, делиться документом или просматривать его.	Notion позволяет делиться страницами с определенными пользователями, управлять уровнями доступа, публиковать страницы в интернете и задавать срок действия публичных ссылок.	Adobe Acrobat позволяет делиться PDF по ссылке и настраивать, могут ли получатели просматривать, комментировать или редактировать файл; Adobe также описывает ограничение доступа и установку даты истечения срока действия.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет выбор аудитории, уровень доступа и фиксированные варианты срока действия ссылки в одном сценарии общего доступа. Отличие: основные элементы управления сгруппированы в разделах Share и Advanced Settings, что позволяет быстрее настраивать общий доступ к документу.	По сравнению с WPS: Microsoft предлагает схожие возможности общего доступа, но рабочий процесс теснее связан с Microsoft 365 и OneDrive.	По сравнению с WPS: Google Docs делает акцент на онлайн-совместной работе и детальном управлении доступом, однако на странице продукта не выделяются фиксированные варианты истечения срока через 7 или 30 дней таким же образом.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает как общий доступ к страницам, так и их публикацию в интернете, а срок действия ссылки описан в сценарии публичного доступа.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на обмен PDF и процессы рецензирования, а не на универсальную панель общего доступа к офисным документам.
Официальный источник	—	Делитесь своими документами	Страница продукта Google Docs	Настройки общего доступа и разрешений; Публикация страниц Notion в интернете	Общий доступ к ссылкам на PDF в Acrobat

Общий вывод
Разрешения для ссылки в WPS хорошо подходят для сценариев совместного доступа к документам, где нужно быстро настраивать круг пользователей и срок действия ссылки. По сравнению с альтернативами выше, в WPS эти параметры собраны прямо в процессе предоставления доступа, что удобно для повседневной совместной работы и внешнего обмена файлами.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как помогает
1	Совместная работа над документом в команде	Участников проекта и внутренних команд	Нескольким людям нужен доступ, но не всем следует давать одинаковый уровень управления	Настройте доступ на просмотр, комментирование или редактирование в разделе «Разрешения для ссылки»
2	Внешний обмен файлами	Отделов продаж, операционных команд и преподавателей	Файлы нужно передавать за пределы команды с контролируемым доступом	Выберите, будет ли ссылка доступна всем или только определённым пользователям
3	Общий доступ к проекту на ограниченный срок	Руководителей проектов, юридических команд и администраторов	Общие ссылки не должны оставаться активными дольше необходимого	Установите срок действия ссылки: 7 дней, 30 дней или без ограничения
4	Общий доступ к конфиденциальным документам	Руководителей, финансовых отделов и HR-команд	Для важных файлов нужны более строгие границы доступа	Используйте вариант Specific People вместе с более низким уровнем разрешений
5	Обновление существующей общей ссылки	Всех, кто уже поделился документом	Нужно изменить правила доступа без отправки новой ссылки	Измените разрешения для ссылки или срок её действия напрямую

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Сведения о функции «Разрешения для ссылки» показывают, что для этого сценария ограничений по подписке нет. На странице тарифов WPS Office представлены более широкие премиум-возможности и преимущества сервиса.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Настройки разрешений для ссылки	✅ Доступно	✅ Доступно
Настройки срока действия ссылки	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие расширенные офисные возможности	Зависит от страницы продукта и доступности в приложении	Включает дополнительные расширенные возможности и дополнительные сервисы

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный обмен документами и базовая совместная работа	Бесплатно	Эта функция доступна без подписки и уже включает настройки разрешений и срока действия
Пользователи, которым также нужны более продвинутые офисные возможности	WPS Premium	WPS Premium стоит рассмотреть, если вам нужны более широкие дополнительные возможности помимо этого сценария общего доступа