Используйте Разрешения для ссылки WPS на macOS: доступны 2 инструкции, обе без подписки, чтобы управлять правами доступа к документу и сроком действия ссылки из панели общего доступа.
Список инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Настройка разрешений для ссылки | Бесплатно |
| 2 | 2. Настройка срока действия ссылки | Бесплатно |
Инструкция
1. Настройка разрешений для ссылки
Путь: Поделиться → Разрешения для ссылки
- Откройте документ и нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
- Включите Просмотр/редактирование с другими.
- Нажмите Разрешения для ссылки.
- В панели «Разрешения для ссылки» выберите, кто может открыть ссылку: все пользователи или только определённые люди.
- Установите уровень доступа: Редактирование, Просмотр и комментарииили Просмотр.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: в панели общего доступа отображаются текущие настройки разрешений для ссылки.
- Доступное следующее действие: можно продолжить копирование ссылки или вернуться к документу.
- Без нежелательных последствий: правила доступа можно обновить без создания новой ссылки.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: если Просмотр/редактирование с другими не включить заранее, полный набор параметров разрешений для ссылки может не отображаться.
- Примечание об условиях использования: для работы этой функции требуется подключение к интернету и поддержка совместной работы над документом.
2. Настройка срока действия ссылки
Путь: Поделиться → Дополнительные настройки → Срок действия ссылки
- На странице общего доступа нажмите Дополнительные настройки.
- Найдите Срок действия ссылки.
- Выберите Постоянно, 7 днейили 30 дней.
- Вернитесь на страницу общего доступа и продолжите отправку или копирование ссылки.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: в разделе «Дополнительные настройки» отображается выбранный срок действия ссылки.
- Доступное следующее действие: можно сразу продолжить отправку текущей ссылки.
- Без нежелательных последствий: к существующей ссылке применяется обновлённое правило срока действия.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: после изменения срока действия пользователи могут не заметить ограничение по времени перед отправкой ссылки.
- Примечание об условиях использования: Срок действия ссылки зависит от функций онлайн-общего доступа и не может быть настроен в офлайн-режиме.