Как использовать настройки расширенных разрешений WPS на macOS

Используйте настройки расширенных разрешений WPS с помощью 5 инструкций, охватывающих срок действия ссылки, видимость недавних посетителей, ограничения на скачивание, запросы на редактирование и передачу прав владения; все 5 тем доступны без подписки.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Установка срока действия ссылки

Путь: Поделиться → Дополнительные настройки

1. Откройте облачный документ, которым хотите поделиться.
2. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
3. На панели общего доступа нажмите Дополнительные настройки.
4. Найдите Срок действия ссылки.
5. Выберите 7 дней, 30 днейили Постоянно.

Критерии успеха

• Результат: Выбранный срок действия ссылки отображается на панели настроек.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку других параметров общего доступа и отправить ссылку.

Советы по использованию

• Срок действия ссылки определяет, как долго можно использовать общую ссылку для доступа к документу.
• Если вы ищете способ контролировать общий доступ к документу на Mac, ограниченный срок действия часто более уместен, чем постоянная ссылка.

2. Настройка видимости недавних посетителей

Путь: Поделиться → Дополнительные настройки

1. Откройте облачный документ и нажмите Поделиться.
2. Откройте Дополнительные настройки.
3. Найдите Разрешить соавторам просматривать недавних посетителей.
4. Включите или отключите эту опцию по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат: Переключатель соответствует выбранному вами параметру.
• Доступное следующее действие: Соавторы будут видеть или не видеть информацию о недавних посетителях в зависимости от текущей настройки.

Советы по использованию

• Эта опция определяет, могут ли соавторы просматривать информацию о недавних посетителях.
• Если информация о посетителях должна оставаться ограниченной, отключите эту опцию.

3. Ограничение скачивания, печати, сохранения и копирования

Путь: Поделиться → Дополнительные настройки

1. Откройте облачный документ и нажмите Поделиться.
2. Откройте Расширенные настройки.
3. Найти Разрешить соавторам скачивать, печатать, сохранять как и копировать.
4. Отключите эту опцию, чтобы ограничить эти действия.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Переключатель разрешений выключен.
• Доступное следующее действие: Пользователи, получившие доступ, по-прежнему могут просматривать документ онлайн в рамках разрешенной области доступа.

Советы по использованию

• Отключение этой опции в основном ограничивает действия, связанные с экспортом и копированием.
• Это не препятствует онлайн-просмотру документа.

4. Управление запросами на редактирование

Вход: Поделиться → Расширенные настройки

1. Откройте облачный документ и нажмите Поделиться.
2. Открыть Расширенные настройки.
3. Найти Разрешить запросы на редактирование.
4. Включите или отключите эту опцию в зависимости от вашего рабочего процесса.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Настройка запросов на редактирование обновлена.
• Доступное следующее действие: Соавторы могут запрашивать доступ на редактирование или не могут, в зависимости от текущей настройки.

Советы по использованию

• Отключение этой опции может сократить количество ненужных запросов на редактирование.
• Включение этой опции полезно, если вы хотите просматривать запросы перед предоставлением прав на редактирование.

5. Передача права владения документом

Вход: Поделиться → Расширенные настройки

1. Откройте облачный документ и нажмите Поделиться.
2. Открыть Расширенные настройки.
3. Найти Передать право владения документом.
4. Выберите целевого пользователя и подтвердите передачу.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Владелец документа меняется на выбранного пользователя.
• Доступное следующее действие: Новый владелец может продолжать управлять настройками доступа и разрешений.

Советы по использованию

• Убедитесь, что целевому пользователю нужен постоянный доступ к управлению, прежде чем передавать право владения.
• Это полезно при передаче проекта или изменении ответственности.