Настройки расширенных разрешений WPS на macOS: введение

Настройки расширенных разрешений WPS помогают контролировать, кто может получить доступ к общему облачному документу и какие действия им доступны на macOS. В этом руководстве описано 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Настройки расширенных разрешений WPS — это функция управления доступом к облачным документам в WPS Office для macOS. Она позволяет задавать срок действия ссылки, видимость для участников совместной работы и разрешенные действия при обмене документами.

Эта функция WPS полезна для команд, которым нужен контроль над обменом документами на Mac после установки WPS Office или настройки загрузки WPS Office.

Основные возможности:

Установка срока действия ссылки: 7 дней, 30 дней или бессрочно.
Выбор, могут ли участники совместной работы видеть недавних посетителей.
Контроль над тем, могут ли участники скачивать, печатать, сохранять копию или копировать содержимое.
Возможность разрешить участникам запрашивать доступ на редактирование.
Передача прав владельца документа другому пользователю.

Функция подходит для командной работы, обмена файлами с внешними пользователями, передачи проектов и управления доступом к документам.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с macOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для работы с облачными документами и настройками общего доступа требуется подключение к интернету
Прочее	Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что документ находится в режиме совместной работы

Загрузка и установка

Перед использованием настроек расширенных разрешений установите WPS Office для Mac, войдите в систему и откройте облачный документ в режиме совместной работы.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office → откройте облачный документ → нажмите «Поделиться» и убедитесь, что «Расширенные настройки» доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет задать срок действия ссылки, видимость недавних посетителей, ограничения на скачивание, печать, сохранение копии и копирование, запросы на редактирование, а также передачу прав владельца документа в одном окне обмена.	Служба управления правами Microsoft (IRM) может ограничивать печать, копирование и редактирование, а также устанавливать срок действия защищенного содержимого в поддерживаемых средах Office.	Общий доступ в Google Docs позволяет владельцам назначать роли читателя, комментатора или редактора, ограничивать скачивание, печать и копирование, запрещать изменение параметров доступа, а также устанавливать срок действия для соответствующих рабочих или учебных учетных записей.	Notion позволяет делиться страницами с пользователями, гостями, участниками рабочего пространства или публиковать их в интернете, а для опубликованных ссылок можно задать дату истечения срока действия.	Adobe Acrobat ориентирован на защиту PDF-файлов и может ограничивать печать, редактирование и копирование содержимого PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет срок действия ссылки, контроль действий участников, видимость посетителей и передачу прав владельца в одной панели обмена облачными документами для повседневной совместной работы.	По сравнению с WPS: Microsoft предлагает надежное управление правами, но оно больше привязано к рабочим процессам IRM, управляемым организацией.	По сравнению с WPS: Google предоставляет аналогичные элементы управления общим доступом, но некоторые параметры срока действия зависят от типа учетной записи.	По сравнению с WPS: Notion гибок в обмене страницами и публикации, но его элементы управления сосредоточены на страницах рабочего пространства, а не на совместной работе с офисными документами.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на защиту готовых PDF-файлов, чем на текущую совместную работу с облачными документами.
Официальный источник	—	Справка Microsoft: Ограничение доступа к документам с помощью управления правами на доступ к данным в Word	Справка Google Docs Editors: как предоставить доступ к файлам из Google Диска	Центр справки Notion: настройки общего доступа и разрешений	Центр справки Adobe: ограничение печати, редактирования и копирования PDF-файлов

Общий вывод
Если вам нужно управлять сроком действия ссылок, действиями соавторов и сменой владельца непосредственно в процессе предоставления доступа к облачному документу, WPS предлагает более централизованный путь на macOS. Если ваш рабочий процесс зависит от управления правами на уровне организации, публичных страниц знаний или защиты только PDF-файлов, Microsoft, Google, Notion или Adobe могут подойти для этих конкретных сценариев.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Отправка файлов проекта за пределы команды	Руководители проектов, отделы продаж, консультанты	Ссылка с длительным сроком действия может оставаться активной дольше, чем нужно	Установите срок действия ссылки 7 или 30 дней
2	Обмен внутренними политиками и документами	Руководители групп, операционный персонал	Соавторы могут загружать или копировать конфиденциальный контент	Отключите загрузку, печать, сохранение и копирование
3	Проверка активности документа	Владельцы документов, руководители совместной работы	Сложно определить, кто посещал файл	Включите отображение недавних посетителей при необходимости
4	Сокращение ненужных запросов на редактирование	Ответственные за документы	Слишком много запросов на редактирование мешают работе над рецензированием	Отключите запросы на доступ к редактированию
5	Передача управления документом	Руководители команд, владельцы документов	Право владения необходимо передать новому сотруднику	Передайте право владения документом

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Настройки расширенных разрешений доступны без подписки. Подписка в основном влияет на облачное хранилище и некоторые более широкие наборы функций, но не на базовую доступность этого элемента управления доступом.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Настройки расширенных разрешений для облачных документов	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Функциональность PDF	Базовые функции PDF	Больше инструментов для редактирования и конвертации PDF

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневный обмен файлами и базовая совместная работа	Бесплатный	Уже включает Настройки расширенных разрешений для типовых задач управления доступом
Больше облачного хранилища или более широкие возможности PDF	WPS Premium	Подходит пользователям, которым также нужно дополнительное хранилище и более продвинутые офисные инструменты