Частые вопросы о настройках расширенных разрешений WPS на macOS обычно касаются онлайн-просмотра после ограничений, доступа после удаления соавторов и применения одинаковых правил к ссылкам, QR-кодам и прямым приглашениям.
Часто задаваемые вопросы
Если я отключу скачивание, смогут ли другие по-прежнему просматривать документ онлайн?
- Да. Они по-прежнему смогут просматривать документ онлайн.
- Эта настройка в основном ограничивает скачивание, печать, сохранение и копирование.
- Если вам нужен более строгий контроль доступа, также проверьте область общего доступа и настройки ссылок.
Почему человек все еще может получить доступ к документу после того, как я удалил его из соавторов?
- Проверьте, остается ли текущая ссылка доступной для открытия.
- Если ссылка все еще активна, этот человек может открыть документ по существующей ссылке.
- Чтобы полностью закрыть доступ, измените область общего доступа по ссылке и удалите соавтора.
Применяются ли настройки расширенных разрешений к ссылкам, QR-кодам и прямым приглашениям?
- Да. Эти настройки применяются к элементам управления общим доступом для текущего документа.
- Доступ по ссылке, QR-коду или прямому приглашению подчиняется одним и тем же настройкам разрешений.
- После изменения настройки проверьте результат общего доступа, чтобы убедиться, что он соответствует вашим требованиям.
Как запретить соавторам печатать или копировать общий документ WPS на Mac?
- Откройте документ и перейдите в раздел Поделиться → Дополнительные настройки.
- Отключите Разрешить соавторам скачивать, печатать, сохранять и копировать.
- Подтвердите настройку и при необходимости проверьте общий документ.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Срок действия ссылки | Период, в течение которого общая ссылка остается действительной; доступны варианты: 7 дней, 30 дней или постоянный доступ. |
| Режим совместной работы | Состояние онлайн-совместной работы, которое позволяет обмениваться облачным документом и управлять им с помощью контроля разрешений. |
| Владение документом | Основная роль управления документом, включая возможность управлять настройками общего доступа и передавать право владения. |
| Недавние посетители | Запись о пользователях, которые недавно открывали документ; может отображаться соавторам в зависимости от настроек. |