Разрешения области WPS на macOS: введение

Разрешения области WPS — это функция совместной работы с электронными таблицами для защищенных диапазонов; она включает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Разрешения области — это встроенная функция совместной работы с электронными таблицами в WPS Office для Mac. Она позволяет задавать права просмотра или редактирования для определенных диапазонов ячеек, чтобы разные участники могли получать доступ только к нужным им частям.

Основные возможности включают:

Откройте панель защищенных диапазонов на вкладке «Совместная работа».
Включите разрешения области для текущего листа.
Выберите способ задания пароля: без пароля, пароль, назначенный системой, или собственный пароль.
Добавьте защищенный диапазон для выбранного диапазона или текущего листа и назначьте доступ на просмотр или редактирование.
Управляйте существующими защищенными диапазонами: изменяйте настройки, удаляйте диапазоны или настраивайте разрешения для остальной области.

Эта функция полезна для общих листов ввода данных, трекеров согласования, командных таблиц и шаблонов, где нужны отдельные редактируемые области.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для задач совместной работы в Интернете, таких как назначение разрешений конкретным пользователям, рекомендуется подключение к Интернету
Другое	Используйте редактируемый файл электронной таблицы и при необходимости войдите в учетную запись WPS для настройки совместной работы

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте электронную таблицу в WPS Office для Mac и убедитесь, что на вкладке «Совместная работа» отображается пункт «Защищенный диапазон»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Поддерживает включение разрешений области в электронной таблице, защиту выбранного диапазона или текущего листа, а также назначение прав просмотра или редактирования конкретным участникам.	Excel поддерживает блокировку или разблокировку определенных ячеек и диапазонов на защищенном листе, а также позволяет разрешить редактирование определенных диапазонов конкретным пользователям.	Google Sheets поддерживает защиту листа или диапазона и ограничение редактирования только вами, вашим доменом или выбранными пользователями.	Notion в основном предоставляет общий доступ и разрешения для страниц, командных пространств и баз данных, а не защиту диапазонов ячеек в электронных таблицах.	Adobe Acrobat в основном ограничивает печать, редактирование и копирование в PDF-файлах, а не управление разрешениями диапазонов в электронных таблицах для совместной работы.
Преимущества WPS	Преимущество: создан для совместной работы с диапазонами в электронных таблицах. Отличие: объединяет защищенные диапазоны, именованных участников и разрешения для остальной области в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: редактирование диапазонов в Excel привязано к шагам защиты листа и следует более традиционному процессу защиты.	По сравнению с WPS: Google Sheets может защищать диапазоны, но в официальной справке указано, что защищенные данные нельзя защитить паролем.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для контроля доступа к страницам и базам данных, чем для тонкой защиты диапазонов ячеек в электронных таблицах.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на ограничения для PDF-документов, а не на совместное редактирование диапазонов в электронных таблицах.
Официальный источник	—	Блокировка или разблокировка определенных областей защищенного листа	Защита, скрытие и редактирование листов	Настройки общего доступа и разрешений	Ограничение печати, редактирования и копирования PDF-файлов

Общий вывод
Разрешения области в WPS хорошо подходят для совместной работы с электронными таблицами, где требуется контроль просмотра и редактирования на уровне диапазонов. Microsoft Excel и Google Sheets также поддерживают защиту диапазонов, но их настройка и ограничения отличаются. Notion и Adobe больше ориентированы на разрешения на уровне страниц или документов, а не на совместную работу с диапазонами таблиц.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как это помогает
1	Ввод данных по отделам	Руководители групп, координаторы данных	Разным людям нужно заполнять разные разделы, не изменяя другие области	Установите отдельные разрешения для разных диапазонов ячеек, чтобы только нужные люди могли их просматривать или редактировать
2	Защита данных при согласовании	Финансовые отделы, администраторы, руководители проектов	Ключевые данные должны оставаться доступными для редактирования только ограниченной группе	Установите для важных диапазонов режим редактирования только создателем или предоставьте доступ конкретным лицам
3	Совместная работа с общим трекером	Команды, совместно ведущие одну электронную таблицу	Границы разрешений в общем файле неясны	Комбинируйте защищенные диапазоны с разрешениями для остальной области, чтобы определить границы редактирования
4	Сбор данных при внешнем сотрудничестве	Команды, работающие с внешними партнерами	Некоторые области должны оставаться открытыми, пока внутренние данные защищены	Откройте для внешних партнеров только выбранные диапазоны, а остальные области держите под контролем
5	Публикация шаблонов	Создатели таблиц, операционные команды	Структуру и формулы шаблона можно случайно изменить	Защитите области с формулами и структурой, оставив поля для ввода редактируемыми

Подписка и преимущества

Сведения о подписке для разрешений области и соответствующих планах WPS; этот раздел охватывает общее сравнение преимуществ, рекомендации по планам и способ подписки.

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование разрешений области	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Библиотека шаблонов	Ограниченное количество загрузок	Больше продвинутых шаблонов и дополнительные преимущества
Некоторые расширенные инструменты	Ограниченно или в зависимости от продукта	Более широкий доступ к расширенным инструментам

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневная совместная работа с таблицами и периодическая настройка защищенных диапазонов	Бесплатный	Информация о функции не показывает ограничений по подписке для этого сценария
Пользователям или командам, которым также нужно больше облачного хранилища, шаблонов и более широкий доступ к расширенным инструментам	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить расширенные офисные преимущества помимо этой функции