WPS «Разрешённая область редактирования» — это функция управления правами доступа к листу в WPS Spreadsheets для macOS. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение подписки | Нет | Функцию можно использовать напрямую |
| Ограничение версии | Нет | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
О функции
Обзор
Функция «Разрешённая область редактирования» позволяет задавать редактируемые диапазоны с отдельными паролями внутри защищённого листа, что даёт возможность более точно управлять правами редактирования для разных частей одного листа.
Основные возможности:
- Создание разрешённой области редактирования: откройте доступ к редактированию для выбранного диапазона ячеек.
- Настройка прав для нескольких диапазонов: назначайте разные пароли и области редактирования для разных диапазонов.
- Совместное использование с защитой листа: сохраняйте выбранные диапазоны редактируемыми после защиты листа.
- Раздельное управление паролями: пароли для диапазонов могут отличаться от пароля защиты листа.
Эта функция полезна для общих шаблонов, совместного ввода данных командой, форм с разделами и контролируемых обновлений в структурированных таблицах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с macOS, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальной настройки разрешённой области редактирования обязательное подключение к интернету не требуется |
| Другое | Откройте лист в WPS Spreadsheets; перед созданием новой разрешённой области редактирования текущий лист не должен быть защищён |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите WPS Office для Mac, завершите установку и запустите приложение |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheets и убедитесь, что соответствующий пункт «Разрешённая область редактирования» доступен на вкладке «Рецензирование» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В незащищённом листе WPS позволяет создавать разрешённые области редактирования, назначать отдельные пароли выбранным диапазонам ячеек и сохранять эти диапазоны редактируемыми после защиты листа. | Excel поддерживает блокировку или разблокировку отдельных ячеек и диапазонов в защищённом листе, а также поддерживает разрешённые диапазоны редактирования с необязательными паролями или правами пользователей для выбранных диапазонов. | Google Sheets поддерживает защищённые листы и диапазоны и может оставлять определённые ячейки редактируемыми в защищённом листе, но в официальной справке указано, что защищённые данные нельзя защитить паролем. | Notion в основном предоставляет права на совместный доступ к страницам, командным пространствам и базам данных для совместной работы с контентом, а не управление паролями для диапазонов ячеек в таблице. | Adobe Acrobat в основном предоставляет защиту PDF-файлов паролем и управление правами доступа к документам, а не управление редактируемыми диапазонами ячеек внутри листа. |
| Преимущества WPS | Преимущество: настройка редактируемых диапазонов листа непосредственно в интерфейсе таблицы. Отличие: пароли для диапазонов можно управлять отдельно от пароля защиты листа для совместной работы по разделам. | По сравнению с WPS: Excel предлагает тесно связанную возможность, но его рабочий процесс сосредоточен на настройках защищённого листа и правах пользователей в среде Microsoft. | По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на онлайн-права общего доступа и защищенные диапазоны, но в официальной справке указано, что защищенные данные не могут использовать пароли. | По сравнению с WPS: Notion сильнее в общем доступе к страницам и контроле доступа в рабочем пространстве, но он не предназначен для редактируемых диапазонов ячеек таблицы с отдельными паролями. | По сравнению с WPS: Adobe предназначен для защиты PDF-документов и настройки разрешений, а не для редактирования разделов листа внутри электронной таблицы. |
| Официальный источник | — | Заблокируйте или разблокируйте определенные области защищенного листа | Защита, скрытие и редактирование листов | Настройки общего доступа и разрешений | Добавление паролей к PDF-файлам в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно оставить разные разделы редактируемыми внутри одного защищенного листа, функция «Разрешённая область редактирования» в WPS отлично подходит для такого рабочего процесса с таблицами. Microsoft Excel также предоставляет тесно связанную модель защиты на основе диапазонов, в то время как Google, Notion и Adobe больше сосредоточены на разрешениях общего доступа, доступе к страницам или защите на уровне документа.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ввод данных по отделам | Администраторы, финансовые и HR-команды | Несколько человек заполняют один лист и могут случайно отредактировать не тот раздел | Создайте отдельные редактируемые диапазоны с разными паролями |
| 2 | Контролируемый ввод в шаблон | Владельцы шаблонов, аналитики | Формулы и макет должны оставаться защищенными, а ячейки для ввода — редактируемыми | Защитите лист, оставив выбранные диапазоны ввода редактируемыми |
| 3 | Совместная работа нескольких ролей | Руководители проектов, члены команды | Разным ролям нужен доступ к разным разделам листа | Назначьте отдельные редактируемые диапазоны и пароли по разделам |
| 4 | Регулярные обновления данных | Операционные и sales-команды | Повторно используемые шаблоны могут быть случайно изменены со временем | Заблокируйте большинство ячеек и оставьте редактируемыми только области обновления |
| 5 | Внутренние формы утверждения | Руководители, рецензенты | Комментарии к утверждению и основные данные требуют отдельного контроля | Используйте несколько редактируемых диапазонов для редактирования по разделам |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Разрешённая область редактирования | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовая защита листа | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно с расширенным доступом к функциям PDF |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, как указано на странице с ценами |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Более продвинутые шаблоны и дополнительные преимущества |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное редактирование разделов листа | Бесплатно | Функция «Разрешённая область редактирования» доступна напрямую для обычного контроля разрешений |
| Больше облачного хранилища и более широкие офисные функции | WPS Premium | Подходит, если вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов и дополнительных офисных возможностей |
Как подписаться
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с ценами WPS Office