Как использовать разрешённую область редактирования в WPS на macOS

Используйте разрешённую область редактирования с помощью 4 инструкций, включая 4 бесплатные и 0 требующих подписки; выберите тему из списка и следуйте шагам, чтобы завершить настройку.

Список инструкций

Инструкция

1. Создание новой разрешённой области редактирования

Где найти функцию: Рецензирование → Разрешить изменение диапазонов → Создать

1. Убедитесь, что текущий лист не защищён.
2. Нажмите Разрешить изменение диапазонов на вкладке Рецензирование .
3. Нажмите Создать.
4. В диалоговом окне выберите диапазон ячеек, который должен оставаться редактируемым.
5. Задайте отдельный пароль для этого диапазона. Он может отличаться от пароля защиты листа.
6. Нажмите OK , чтобы завершить создание диапазона.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новый диапазон появится в списке разрешённых областей редактирования.
• Следующее действие: Вы можете продолжить добавлять диапазоны или перейти к защите листа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если лист уже защищён, снимите защиту перед созданием нового диапазона.
• Примечание о среде: Эта функция используется внутри листа в WPS Spreadsheets.

2. Настройка разных прав доступа для нескольких диапазонов

Где найти функцию: Рецензирование → Разрешить изменение диапазонов → Создать

1. Повторите процесс создания нового диапазона для каждого участка, который должен оставаться редактируемым.
2. При необходимости назначьте каждому редактируемому диапазону отдельный пароль.
3. Проверьте имена диапазонов, ссылки на ячейки и пароли, чтобы они соответствовали фактическому плану редактирования.
4. Оставьте окно настроек открытым и подготовьтесь к защите листа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В списке появятся несколько редактируемых диапазонов.
• Следующее действие: Вы можете сразу перейти к Защитить лист.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если два диапазона пересекаются, пересмотрите структуру разделов перед сохранением.
• Примечание о среде: Предварительное планирование редактируемых участков поможет сократить количество последующих изменений.

3. Защита листа с сохранением редактируемых диапазонов

Где найти функцию: Окно «Разрешить изменение диапазонов» → Защитить лист

1. После настройки всех редактируемых диапазонов нажмите Защитить лист в диалоговом окне.
2. Задайте и подтвердите пароль защиты листа.
3. После включения защиты проверьте, остаются ли выбранные диапазоны доступными для редактирования.
4. Убедитесь, что остальные области остаются защищёнными.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Лист переходит в защищённое состояние.
• Доступное следующее действие: Пользователи, знающие пароль диапазона, могут редактировать соответствующую область, а остальные области остаются защищёнными.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если задать только пароль диапазона, но не защитить лист, ограничение по областям не будет полностью действовать.
• Примечание по окружению: Храните пароли диапазонов и пароль защиты листа отдельно для последующего обслуживания.

4. Удаление существующей разрешённой области редактирования

Точка входа в функцию: Рецензирование → Разрешить изменение диапазонов

1. Если лист защищён, сначала снимите защиту.
2. Откройте окно Разрешить изменение диапазонов .
3. Выберите диапазон, который больше не нужен.
4. Нажмите Удалить и подтвердите действие.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Удалённый диапазон больше не отображается в списке.
• Доступное следующее действие: Вы можете снова создать новый диапазон или повторно защитить лист.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не снять защиту листа, вы можете не иметь возможности изменять существующие диапазоны.
• Примечание по окружению: После удаления диапазона проверьте общие настройки защиты, если вам всё ещё нужен контролируемый доступ к редактированию.