Как использовать разрешения области в WPS на macOS

Используйте разрешения области с помощью 5 инструкций, все доступны без подписки; выберите тему из списка и выполняйте шаги по порядку.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие разрешений области

Путь: Совместная работа → Защищенный диапазон

1. Откройте файл таблицы, в котором нужно настроить разрешения.
2. Нажмите вкладку Совместная работа в верхней части окна.
3. Нажмите кнопку Защищенный диапазон на панели инструментов.
4. В раскрывающемся меню выберите Разрешения области.
5. Убедитесь, что панель Защищенный диапазон открылась справа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: панель Защищенный диапазон отображается в правой части окна.
• Следующий шаг: вы видите переключатель или настройки, связанные с разрешениями области.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вместо этого выбрать Автоскрытие содержимого панель разрешений области не откроется.

2. Включение разрешений области

Путь: Панель «Защищенный диапазон» справа

1. Найдите переключатель Включить разрешения области на панели справа.
2. Нажмите на переключатель, чтобы включить функцию.
3. Убедитесь, что переключатель находится во включенном состоянии.
4. Ознакомьтесь с описанием защиты, отображаемым на панели.
5. Если нужны дополнительные настройки, нажмите Настройки в правом верхнем углу.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: переключатель показывает, что разрешения области включены.
• Следующий шаг: вы можете перейти к настройке пароля и настройке защищенных диапазонов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не включить основной переключатель, последующие настройки защищенных диапазонов могут работать некорректно.

3. Выбор способа задания пароля

Путь: Панель «Защищенный диапазон» → Настройки → Задать пароль

1. На панели Защищенный диапазон нажмите Настройки.
2. Выберите Задать пароль.
3. Просмотрите доступные параметры в диалоговом окне.
4. Выберите Без пароля, Пароль, назначенный системойили Собственный пароль в зависимости от ваших потребностей.
5. Нажмите ОК для сохранения или нажмите Отмена чтобы оставить настройку без изменений.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: диалоговое окно пароля закроется, и вы вернетесь на панель «Защищенный диапазон».
• Следующий шаг: вы можете продолжить добавление защищенного диапазона.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы выберете вариант пароля, но не нажмете ОК, настройка не будет сохранена.

4. Добавление защищенного диапазона и настройка разрешений

Вход: Панель «Защищенный диапазон» → «+ Добавить защищенный диапазон»

1. Нажмите «+ Добавить защищенный диапазон» в нижней части панели.
2. В диалоговом окне «Защищенный диапазон» подтвердите метку текущего диапазона.
3. Выберите область защиты с помощью параметра «Выбранный диапазон» или «Текущий лист».
4. Настройте разрешения с помощью параметра «Только я могу редактировать» или «Конкретные пользователи могут просматривать/редактировать».
5. При необходимости задайте уровень разрешений для «Остальных» .
6. Нажмите ОК для сохранения защищенного диапазона.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: новый защищенный диапазон появится в списке справа.
• Следующий шаг: вы можете добавлять, изменять или удалять другие защищенные диапазоны.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если адрес диапазона выбран неправильно, защищенная область может не соответствовать вашим намерениям.
• Примечание по окружению: для разрешений, назначенных конкретным соавторам, оставайтесь в системе и поддерживайте стабильное сетевое соединение.

5. Управление защищенными диапазонами

Вход: Панель «Защищенный диапазон» → Список существующих защищенных диапазонов

1. Просмотрите список защищенных диапазонов на панели справа.
2. При необходимости настройте уровень разрешений для остальной области для других пользователей .
3. Нажмите «Изменить» рядом с диапазоном, чтобы изменить его настройки разрешений.
4. Нажмите «Удалить» рядом с диапазоном, чтобы снять его защиту.
5. Проверьте метку разрешений под каждым диапазоном, чтобы подтвердить текущее состояние.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: статус разрешений в списке диапазонов обновится в соответствии с последними настройками.
• Следующий шаг: вы можете продолжить работу с другими диапазонами или отключить основной переключатель.

Советы по использованию

• Частая ошибка: удаление диапазона немедленно снимает его защиту, поэтому перед выполнением действия оцените последствия.