Как использовать разрешения области в WPS на macOS

Используйте разрешения области с помощью 5 практических руководств, включая 5 бесплатных тем и 0 тем, требующих подписки. Начните с указателя руководств и перейдите к нужному разделу.

Указатель руководств

Практическое руководство

1. Открытие разрешений области

Путь входа: Совместная работа → Защита диапазона → Разрешения области

1. Откройте файл таблицы, которым хотите управлять, в режиме совместной работы.
2. Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
3. Нажмите кнопку «Защита диапазона» на панели инструментов.
4. Выберите «Разрешения области» в раскрывающемся меню.
5. Убедитесь, что панель «Защита диапазона» открылась справа.

Критерии успеха

• Панель «Защита диапазона» отображается в правой части окна.
• Вы видите запись «Разрешения области» и соответствующие элементы управления.

Советы по использованию

• Эта функция относится к разделам совместной работы, поэтому сначала убедитесь, что файл готов к совместному использованию.

2. Включение разрешений области

Путь входа: Панель «Защита диапазона» справа

1. Найдите переключатель «Включить разрешения области» на правой панели.
2. Нажмите на переключатель, чтобы включить его.
3. Проверьте текст описания на панели, чтобы убедиться, что защита активна.
4. Если нужны дополнительные настройки, нажмите «Настройки» в правом верхнем углу.

Критерии успеха

• Переключатель «Разрешения области» показывает, что функция включена.
• Вы можете перейти к настройкам и добавить защищённые области.

Советы по использованию

• Проще организовать дальнейшие настройки разрешений, если включить функцию до добавления защищённых областей.

3. Выбор способа задания пароля

Путь входа: Панель «Защита диапазона» → Настройки → Задать пароль

1. На панели «Защита диапазона» нажмите «Настройки».
2. Выберите «Задать пароль».
3. В диалоговом окне выберите один из способов: без пароля, пароль, назначенный системой, или собственный пароль.
4. При необходимости введите или подтвердите требуемую информацию.
5. Нажмите «Подтвердить», чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Диалоговое окно настройки пароля завершено и закрыто.
• Дальнейшее управление разрешениями выполняется в соответствии с выбранным способом.

Советы по использованию

• Собственный пароль подходит, если требуется дополнительный шаг проверки.
• Если вы выберете вариант без пароля, контроль разрешений будет больше зависеть от учётной записи.

4. Добавление защищённой области и настройка разрешений

Путь входа: Панель «Защита диапазона» → + Добавить защищённую область

1. Нажмите «+ Добавить защищённую область» в нижней части правой панели.
2. В диалоговом окне «Защита диапазона» подтвердите текущую область.
3. Выберите область защиты: «Указанный диапазон» или «Текущий лист».
4. Настройте разрешения: «Только я могу редактировать» или «Указанные пользователи могут просматривать/редактировать».
5. При необходимости задайте уровень разрешений для остальных пользователей.
6. Нажмите «Подтвердить», чтобы сохранить.

Критерии успеха

• Новая защищённая область появляется в списке справа.
• Текущий уровень разрешений отображается под этой областью.

Советы по использованию

• Разрешения для указанных пользователей удобны при совместном вводе данных несколькими людьми.
• Защита текущего листа полезна, когда нужно задать одно правило для всего листа.

5. Управление защищёнными областями

Путь: Панель «Защита диапазона» → Список добавленных областей

1. Просмотрите список защищённых областей на правой панели.
2. Чтобы изменить область, нажмите «Изменить» рядом с нужной областью.
3. Чтобы удалить область, нажмите «Удалить» рядом с нужной областью.
4. При необходимости настройте разрешения для остальных областей для других пользователей.
5. Сохраните изменения и снова просмотрите список.

Критерии успеха

• Статус разрешений в списке областей обновлён.
• Ненужные защищённые области удалены, а оставшиеся по-прежнему можно нормально управлять.

Советы по использованию

• На одном листе может быть несколько защищённых областей, и у каждой области свои правила.
• Глобальные разрешения и разрешения отдельных областей влияют на то, что могут делать соавторы.