Как использовать разрешения области в WPS на Windows

В этом разделе перечислены 5 типовых задач для разрешений области в WPS на Windows, и все 5 доступны без подписки, так что вы можете быстро защищать диапазоны и управлять разрешениями.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Открытие разрешений области

Путь: Вкладка «Совместная работа» → «Защитить диапазон» → «Разрешения области»

1. Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
2. Нажмите «Защитить диапазон» на панели инструментов.
3. Выберите «Разрешения области» в раскрывающемся меню.
4. Справа откроется панель «Защитить диапазон».

Критерии успеха

Вы видите панель «Защитить диапазон» справа и можете продолжить, включив разрешения области или добавив защищенный диапазон.

Советы по использованию

• В меню «Защитить диапазон» также может отображаться пункт «Автоскрытие содержимого». Убедитесь, что вы выбрали «Разрешения области».

2. Включение разрешений области

Путь: Панель «Защитить диапазон» справа

1. Найдите переключатель «Включить разрешения области» на панели справа.
2. Нажмите на переключатель, чтобы включить разрешения области.
3. После включения на панели появится подсказка о защите указанных данных от просмотра или редактирования другими пользователями.
4. Если вы хотите настроить способ задания пароля, нажмите «Настройки» в правом верхнем углу.

Критерии успеха

Основной переключатель разрешений области включен, и текущий лист готов к добавлению защищенных диапазонов.

Советы по использованию

• Если защита больше не нужна, выключите основной переключатель, чтобы отключить управление разрешениями области для листа.

3. Выбор способа задания пароля

Путь: Панель «Защитить диапазон» → «Настройки» → «Задать пароль»

1. На панели «Защитить диапазон» нажмите «Настройки».
2. Выберите «Задать пароль».
3. В диалоговом окне выберите один из способов: «Без пароля», «Пароль, назначенный системой» или «Собственный пароль».
4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

Для разрешений области задан способ управления паролем, и последующие изменения или отключение будут выполняться в соответствии с этим способом.

Советы по использованию

• При выборе «Без пароля» разрешения в основном управляются через учетную запись.
• При использовании пароля, назначенного системой или собственного, другим пользователям, кроме того, кто включил защиту, потребуется ввести пароль для изменения или отключения защиты.

4. Добавление защищенного диапазона и настройка разрешений

Путь: Панель «Защитить диапазон» → «+ Добавить защищенный диапазон»

1. Нажмите «+ Добавить защищенный диапазон».
2. В диалоговом окне «Защитить диапазон» подтвердите текущий диапазон ячеек для этого действия.
3. Выберите область защиты. Вы можете защитить указанный диапазон или весь текущий лист.
4. Задайте разрешения, например «Только я могу редактировать» или «Указанные лица могут просматривать/редактировать».
5. При необходимости задайте уровень разрешений для «Других».
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить.

Критерии успеха

Новый защищенный диапазон появится в списке с текущими настройками разрешений.

Советы по использованию

• Это ключевой шаг для защиты диапазонов в WPS Sheets и назначения разрешений соавторам, поэтому перед сохранением убедитесь, что диапазон указан верно.

5. Управление защищенными диапазонами

Вход: Панель «Защитить диапазон» → список защищенных диапазонов

1. Проверьте список защищенных диапазонов на правой боковой панели.
2. Используйте «Изменить», чтобы изменить настройки разрешений для диапазона.
3. Используйте «Удалить», чтобы снять защиту с диапазона.
4. При необходимости настройте разрешения для остальных диапазонов для других пользователей, например «Редактируемый» или «Только просмотр».

Критерии успеха

Вы просмотрели, обновили или удалили существующие защищенные диапазоны и подтвердили разрешения на совместную работу для незащищенных областей.

Советы по использованию

• Один лист может содержать несколько защищенных диапазонов, и каждый диапазон можно управлять отдельно.