Это руководство знакомит с функцией «Разрешения области» в WPS Sheets на Windows, включая 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Основные задачи | 5 |
| Доступно без подписки | 5 |
| Связано с подпиской | 0 |
| Платформа | WPS Sheets для Windows |
| Типичное использование | Установка разрешений на просмотр или редактирование для определенных диапазонов в совместной таблице |
Об этой функции
Обзор
«Разрешения области» — это функция совместной работы с таблицами в WPS Sheets, которая позволяет создателю таблицы устанавливать отдельные разрешения на просмотр или редактирование для конкретных диапазонов ячеек, помогая снизить риск случайных изменений и ограничить доступ к конфиденциальным данным.
Системные требования
- Используйте WPS Sheets на устройстве с Windows.
- Откройте таблицу, поддерживающую совместную работу, чтобы несколько человек могли работать с файлом.
- Если вы хотите назначить разрешения конкретным участникам, им нужен доступ к общей таблице.
Загрузка и установка
- Перейдите на официальную страницу загрузки WPS Office и установите WPS Office для Windows.
- После установки откройте WPS Sheets и войдите в свою учетную запись.
- Откройте таблицу, с которой хотите работать совместно, и найдите соответствующий пункт на вкладке «Совместная работа».
Источник: Страница загрузки WPS Office
Сравнение с альтернативами
| Область сравнения | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает установку разрешений на просмотр или редактирование для конкретных диапазонов ячеек или текущего листа в совместной таблице, с отдельным управлением для каждой защищенной области. | Excel поддерживает блокировку или разблокировку определенных областей на защищенном листе и управление редактируемыми областями с помощью функции «Разрешить изменение диапазонов». | Google Sheets поддерживает защиту листов или диапазонов и ограничение прав на их редактирование. | Notion поддерживает разрешения для страниц, командных пространств и страниц баз данных. | Adobe Acrobat поддерживает защиту паролем при открытии или редактировании PDF-документов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: лучше соответствует сценариям совместной работы с таблицами, где требуются разрешения на просмотр или редактирование на уровне диапазона непосредственно для областей ячеек. | Больше ориентирован на редактируемые диапазоны в защищенных листах. | В официальной справке указано, что нельзя использовать пароль для защиты таблиц и презентаций. | Лучше подходит для разрешений на документы и рабочие пространства, чем для защиты диапазонов ячеек в таблицах. | Ориентирован на защиту PDF-документов, а не на разрешения для диапазонов таблиц. |
| Официальный источник | — | Разрешить определенным пользователям редактировать диапазоны на защищенном листе | Защита, скрытие и редактирование листов | Общий доступ и разрешения | Защита PDF-файлов паролем |
Общий вывод: Если ваша основная цель — назначать разрешения на просмотр или редактирование по диапазонам ячеек в совместной таблице, «Разрешения области» WPS более точно соответствуют этому сценарию совместной работы с листами. Microsoft и Google также предоставляют функции защиты таблиц, но их фокус отличается, тогда как Notion и Adobe лучше подходят для сценариев разрешений на страницы или защиты документов.
Примеры использования
- Разрешить только определенным людям редактировать бюджетные диапазоны в финансовой таблице, остальным — только просмотр.
- Назначать разные области данных разным членам команды в проектном файле.
- Ограничить доступ к конфиденциальным диапазонам в таблицах отдела кадров или операционного отдела.
- Установить несколько защищенных диапазонов на одном листе и управлять ими отдельно.
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Сама функция «Разрешения области» доступна без подписки. Если вам также нужно больше облачного хранилища или дополнительные офисные преимущества, вы можете сравнить тарифы перед обновлением.
| Пункт | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Разрешения области | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | Базовое облачное хранилище | Расширенное облачное хранилище |
| Подходит для | Повседневной совместной работы и базового управления правами доступа | Пользователей, которым нужно больше места или дополнительные офисные возможности |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
- Если вам нужно только настроить разрешения области в совместной таблице, бесплатный тариф подойдет для базового использования.
- Если вам также нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные возможности, платный тариф может быть более подходящим.
Как оформить подписку
- Откройте официальную страницу покупки WPS.
- Ознакомьтесь с преимуществами, включенными в каждый тариф.
- Выберите тариф, который подходит вам или вашей команде, и завершите покупку.
Источник: Страница тарифов WPS Office