WPS Выделение области позволяет добавлять цветовые пометки на любую область страницы PDF. Это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 4 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 4 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Поддерживаемый тип файла | Используется для аннотирования и разметки PDF |
О функции
Обзор
Выделение области — это функция аннотирования PDF в WPS, которая позволяет перетаскивать курсор по любой части страницы, чтобы создать выделенную область. Она полезна для акцентирования внимания на диаграммах, областях подписи, отсканированном содержимом или важной информации рядом с невыделяемым текстом.
Основные задачи включают:
- Добавление выделения области: откройте вкладку «Комментарии» и перетащите курсор по нужной области.
- Выбор цвета выделения: «Авто», «Цвета темы», «Стандартные цвета», «Другие цвета» или «Пипетка».
- Изменение цвета существующего выделения области с помощью плавающей панели инструментов.
- Удаление существующего выделения через контекстное меню.
Эта функция полезна для проверки договоров, разметки чертежей, рецензирования отсканированных документов и контрольных проверок в PDF-файлах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство под управлением Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального аннотирования PDF обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и учетной записи |
| Другое | Необходимо иметь возможность нормально открывать PDF-файлы; для редактирования PDF требуется соответствующее разрешение подписки |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте любой PDF-файл и убедитесь, что пункт «Выделение области» доступен на вкладке «Комментарии» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет добавлять выделение на любую область страницы PDF, с несколькими вариантами цвета и поддержкой редактирования или удаления существующих выделений. | Microsoft Word поддерживает выделение текста, а средство чтения PDF в Microsoft Edge поддерживает выделение текста, рисование и текстовые заметки. | Google Chromebook Gallery поддерживает аннотирование PDF с помощью инструментов пера, маркера и ластика; текстовые аннотации в браузере Chrome недоступны. | Notion поддерживает выделение текста, комментарии и импорт или встраивание PDF, с акцентом на совместную работу и организацию документов. | Adobe Acrobat в Интернете поддерживает выделение текста и управление комментариями для рабочих процессов рецензирования на основе текста. |
| Официальный источник | — | Применение или удаление выделения; Средство чтения PDF в Microsoft Edge | Проверка, редактирование и подпись PDF | Введение в написание и редактирование; Импорт данных в Notion | Добавление и управление комментариями |
Преимущество: WPS может выделять любую область страницы напрямую, а не только выделяемый текст, и включает выбор цвета, изменение цвета и удаление в одном рабочем процессе.
Общий вывод
Если вам нужно напрямую выделить любую визуальную область на странице PDF, функция «Выделение области» в WPS — практичное решение для чертежей, отсканированных файлов и рецензирования макетов. Microsoft, Google, Notion и Adobe предлагают схожие функции выделения и аннотаций, но их рабочие процессы больше сосредоточены на выделении текста, рукописных пометках или совместной работе с документами.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает «Выделение области» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Выделение ключевых областей в отсканированных файлах | Административный персонал, юридические отделы, архивные работники | Важные области в отсканированных файлах не всегда можно выделить как текст | Перетащите курсор по нужной области страницы с помощью «Выделения области» |
| 2 | Рецензирование чертежей и макетов | Дизайнеры, инженеры, рецензенты | Графические области или содержимое полей неудобно выделять как текст | Выделите нужную область страницы напрямую и примените четкий цвет |
| 3 | Повторная проверка вложений к договорам | Финансовые отделы, отделы закупок, проектные группы | Блоки подписей, разделы с суммами или примечания должны быстро бросаться в глаза | Используйте «Выделение области», чтобы отметить ключевые разделы для последующей проверки |
| 4 | Организация учебных или исследовательских материалов | Студенты, преподаватели, исследователи | Диаграммы, формулы или близлежащие примечания сложно выделить как непрерывный текст | Выделите диаграмму или локальную область страницы напрямую |
| 5 | Очистка аннотаций после рецензирования | Все рецензенты PDF | Существующие выделения могут потребовать корректировки или удаления | Выберите выделение, чтобы изменить его цвет, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы удалить его |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Открытие и чтение PDF-файлов | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ Частично доступно | ✅ |
| Редактирование PDF-файлов | ❌ | ✅ |
| «Выделение области», описанное в этом руководстве | ❌ Требуется подписка для редактирования PDF | ✅ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Только просмотр PDF или occasional работа с базовыми файлами | Бесплатно | Подходит для чтения и выполнения некоторых базовых задач с PDF |
| Регулярное рецензирование, редактирование и выделение областей страниц PDF | WPS Premium | Включает возможности редактирования PDF, используемые в таких рабочих процессах, как «Выделение области» |
Как оформить подписку
- Вход в раздел подписки: Оформить подписку WPS Premium
- Чтобы сравнить планы и включенные преимущества, посетите официальную страницу покупки WPS.
Источник: Страница цен WPS Office