Частые вопросы об отправке облачных документов обычно касаются прав доступа, поддерживаемых типов документов и того, что происходит после отправки; этот раздел FAQ охватывает 3 распространенных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Сохраняет ли отправленный облачный документ свои права доступа?
- Да. После отправки документ сохраняет исходные права доступа.
- Если у получателей нет доступа, они могут увидеть сообщение об ограничении доступа и не смогут просматривать или редактировать файл.
- Если требуется совместная работа, убедитесь, что документ уже открыт для доступа нужным людям.
Какие типы облачных документов можно отправлять?
- Вы можете отправлять документы, которые хранятся в облаке и доступны в панели выбора файлов.
- К распространенным типам документов относятся текстовые документы Writer, электронные таблицы, презентации и PDF-файлы.
- Если документ отображается в списке выбора, его можно выбрать и отправить в групповой чат.
Можно ли отозвать облачный документ после отправки?
- Найдите сообщение с отправленным документом в окне чата.
- Используйте доступное действие для сообщения в текущем чате, например отзыв или удаление.
- Если кто-то уже открыл документ, результат его предыдущего доступа не изменится автоматически при обработке сообщения.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Облачный документ | Документ, хранящийся в облаке, к которому можно получить доступ и которым можно поделиться через учетную запись. |
| Групповой чат | Чат с несколькими участниками для обмена сообщениями и файлами. |
| Карточка документа | Элемент документа, отображаемый в чате после отправки, обычно с именем файла и записью для открытия. |