Облачные записи WPS в Windows: введение

Функция «Облачные записи WPS» помогает просматривать действия по совместной работе в облачных документах; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

«Облачные записи WPS» — это функция записи совместной работы над облачными документами в WPS Office для Windows. Она помогает командам просматривать, кто вносил изменения, когда это произошло, какой тип действия был выполнен и краткое описание затронутого содержимого.

Основные возможности включают:

Просмотр записей совместной работы: откройте правую панель, чтобы увидеть время действия, участника, тип действия и описание содержимого.
Фильтрация записей совместной работы: сузьте записи по временному диапазону, участнику и типу действия.

Эта функция полезна для совместного редактирования, отслеживания проблем, подтверждения ответственности и проверки изменений. Записи совместной работы хранят последние 1000 действий, и документ должен находиться в режиме совместной работы.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для доступа к облачным документам и синхронизации записей совместной работы требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что документ уже находится в режиме совместной работы

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте облачный документ и проверьте, доступен ли пункт «Записи совместной работы» в разделе «Файловые операции» → «История»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет записи совместной работы над облачными документами с указанием времени действия, участника, типа действия, описания содержимого и фильтрацией по условиям; сохраняются последние 1000 записей.	Microsoft 365 позволяет пользователям просматривать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint, открывать более раннюю версию, сравнивать версии или восстанавливать версию. Официальная страница посвящена истории версий.	Google Docs позволяет пользователям видеть, что изменилось в файле, просматривать более ранние версии, восстанавливать версию и создавать именованные версии. Некоторые функции идентификации редакторов зависят от тарифных планов Google Workspace.	Notion предоставляет историю версий страниц, позволяет открывать прошлые версии, просматривать выделенные изменения и восстанавливать версию страницы. Доступный период истории зависит от тарифного плана.	Adobe Acrobat фокусируется на отслеживании общего рецензирования PDF-файлов, включая статус рецензирования и активность комментариев для общих PDF-файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: открывает специальное представление записей совместной работы для облачных документов. Отличие: показывает сводки действий вместе с фильтрами по временному диапазону, участнику и типу действия.	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft делает акцент на истории версий и рабочих процессах восстановления, а не на специальной панели записей совместной работы с фильтрацией по участнику и типу действия.	По сравнению с WPS: Google фокусируется на истории версий и рабочих процессах восстановления; некоторые подробные функции просмотра редакторов привязаны к определенным тарифным планам Workspace.	По сравнению с WPS: Notion более прямо связывает глубину истории страниц с ограничениями тарифного плана, а в официальной справке отмечается, что подробное сравнение версий недоступно на мобильных устройствах.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на рецензировании PDF и управлении комментариями, а не на общей панели записей совместной работы для облачных документов.
Официальный источник	—	Просмотр предыдущих версий файлов Office	Поиск изменений в файле	Удаление и восстановление содержимого	Управление общими файлами в Acrobat

Общий вывод
«Облачные записи WPS» подходят для сценариев совместной работы с облачными документами, где командам нужен прямой просмотр действий участников и быстрая фильтрация. Если ваша основная цель — восстановление версий, история страниц или управление рецензированием PDF, Microsoft, Google, Notion и Adobe предлагают различные типы рабочих процессов с историей.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает
1	Отслеживание изменений в документе несколькими пользователями	Члены команды, владельцы проектов	Сложно определить, кто и когда изменил содержимое	Просмотр времени действия, участника и сводки в одной панели
2	Расследование инцидентов	Редакторы, рецензенты	Сложно найти связанные действия после неожиданных изменений содержимого	Фильтрация записей по типу действия: редактирование, удаление или вставка
3	Проверка совместной работы	Руководители, участники совместной работы	Командам нужен быстрый обзор недавней совместной активности	Просмотр последних записей на боковой панели справа
4	Проверка действий конкретного участника	Администраторы команды	Команде необходимо проверить историю действий одного участника	Фильтрация записей по участнику
5	Проверка за период времени	Проектные команды	Команде необходимо проверить изменения документа за определенный период	Фильтрация записей совместной работы по временному диапазону

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Просмотр записей совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Фильтрация записей совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	20 ГБ облачного пространства
Шаблоны и расширенные функции	Базовый набор	Больше расширенных функций и дополнительных преимуществ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный просмотр записей совместной работы	Бесплатно	Функция доступна без ограничений по подписке
Больше облачного пространства и расширенные преимущества	WPS Premium	Подходит, если вам также нужно больше облачного пространства и дополнительные функции премиум-версии