История совместной работы WPS в Windows: обзор

История совместной работы WPS — это функция просмотра истории совместной работы и восстановления содержимого в умных документах; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской
Ограничение по версиям	Нет	Доступно напрямую в умных документах

Об этой функции

Обзор

История совместной работы помогает командам просматривать историю изменений в общем документе, отслеживать конкретные правки и при необходимости восстанавливать выбранное содержимое.

Основные возможности:

Просмотр истории совместной работы: откройте панель истории, чтобы просмотреть изменения, внесенные соавторами.
Поиск измененного содержимого: нажмите на запись, чтобы перейти к связанному фрагменту и просмотреть его с выделением.
Восстановление содержимого из совместной работы: откройте подробный просмотр и восстановите выбранное содержимое обратно в документ.

Эта функция полезна при совместном редактировании в команде, проверке содержимого, отслеживании изменений и восстановлении содержимого, удаленного по ошибке.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	При открытии умных документов и синхронизации истории совместной работы необходимо подключение к интернету
Прочее	Для просмотра истории совместной работы необходимы права на редактирование документа

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте умный документ и убедитесь, что доступен путь Файл → История → История совместной работы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Умные документы поддерживают просмотр истории совместной работы, поиск измененного содержимого и восстановление содержимого из подробного просмотра.	Microsoft 365 позволяет просматривать историю версий файлов, открывать более ранние версии и восстанавливать их для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint.	Google Docs позволяет просматривать историю версий, видеть изменения и редакторов, а также восстанавливать более ранние версии.	В Notion для страниц доступна история версий, чтобы пользователи могли видеть, кто изменял страницу, и восстанавливать более ранние версии.	Adobe Acrobat поддерживает совместную работу с PDF, комментарии, контроль версий и восстановление более ранних версий.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа централизована в меню Файл → История → История совместной работы, поэтому просмотр записей, поиск содержимого и его восстановление выполняются в рамках одного процесса.	По сравнению с WPS: решение в большей степени ориентировано на версии файлов и обычно используется для просмотра и восстановления на уровне всего файла.	По сравнению с WPS: история версий реализована полноценно, однако некоторые функции детального просмотра редакторов зависят от тарифного плана.	По сравнению с WPS: срок хранения истории страниц зависит от тарифного плана, а в бесплатном плане окно истории короче.	По сравнению с WPS: решение ориентировано на совместную работу с PDF и контроль версий, поэтому его фокус по типам документов отличается от умных документов WPS.
Официальный источник	—	Просмотр предыдущих версий файлов Office	Узнайте, что изменилось в файле	Удаление и восстановление содержимого	Совместное редактирование документов в Acrobat

Общий вывод
История совместной работы WPS подходит командам, которым нужен простой способ просматривать действия при совместной работе, быстро переходить к изменённому содержимому и восстанавливать отдельные фрагменты в смарт-документе. Если ваша основная задача — проверка совместной работы с документом в рамках рабочего процесса, WPS предлагает более целенаправленный подход, тогда как другие продукты делают акцент на истории версий на уровне файлов или на определённых форматах документов.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает
1	Отслеживание совместного редактирования	Проектные команды, операционные команды	После редактирования одного документа несколькими пользователями сложно определить, кто и что изменил	Просматривайте каждое изменение в Истории совместной работы
2	Проверка и контроль содержимого	Редакторы, проверяющие	Нужно быстро найти конкретное изменение	Нажмите запись в истории, чтобы перейти к выделенному содержимому
3	Восстановление удалённого содержимого	Владельцы документов, ответственные за сопровождение	Важное содержимое было изменено или удалено и его нужно восстановить	Используйте режим подробного просмотра, чтобы восстановить содержимое
4	Анализ процесса совместной работы	Менеджеры, руководители команд	Команде нужно проследить, как документ менялся со временем	Просматривайте записи о совместной работе в хронологическом порядке
5	Устранение проблем с учётом прав доступа	Участники совместной работы с правом редактирования	Непонятно, когда был изменён раздел	Проверьте список записей и связанные сведения вместе

Подписка и преимущества

Бесплатно и WPS Premium

Функция	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр истории совместной работы	✅	✅
Восстановление содержимого	✅	✅
Базовые функции PDF	✅	✅
Расширенные функции PDF и более широкий набор дополнительных инструментов	Ограничено или зависит от функции	Доступно больше инструментов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ и более в зависимости от плана
Функции, связанные с AI	Действуют некоторые ограничения	Более широкий доступ и сценарии использования

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный просмотр истории совместной работы и базовое восстановление содержимого	Бесплатно	Сама функция не требует подписки и подходит для повседневной совместной работы
Также нужны больше облачного хранилища, инструменты PDF или функции AI	WPS Premium	Подходит пользователям, которым нужны более широкие офисные возможности помимо истории совместной работы
Совместная покупка и управление преимуществами для нескольких пользователей	Совместный план	Подходит командам, которым нужно централизованное управление подпиской и хранилищем