При использовании WPS Cloud Records пользователи чаще всего задают вопросы по трём темам: диапазон записей, отображаемые детали и ограничения прав. В этом разделе собраны три частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Как долго хранятся записи о совместной работе?
- Записи о совместной работе содержат последние 1000 действий.
- При превышении лимита старые записи заменяются новыми.
- Если вам нужен более полный обзор изменений, используйте историю версий вместе с записями о совместной работе.
Могу ли я увидеть, какое содержимое было изменено?
- Записи о совместной работе показывают тип действия и краткое описание изменений.
- Если вам нужны более детальные различия в содержимом, используйте историю версий для сравнения.
- Записи о совместной работе больше подходят для быстрой проверки того, кто выполнил какое действие и когда.
Фиксируются ли действия пользователей, не участвующих в совместной работе?
- Фиксируются только действия участников с правом редактирования.
- Действия пользователей с правом только просмотра не фиксируются в записях о совместной работе.
- Чтобы сохранить полный журнал совместной работы, убедитесь, что соответствующие участники присоединились к совместной работе и имеют необходимые права.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Записи о совместной работе | Список, в котором фиксируются время действия, участник, тип действия и сводная информация в многопользовательском облачном документе. |
| Режим совместной работы | Состояние документа, позволяющее нескольким пользователям редактировать его вместе. Записи о совместной работе создаются только после включения этого режима. |
| История версий | Сохранённые версии документа на разные моменты времени, которые можно просмотреть или восстановить позже. |