Как использовать список сообщений WPS в Windows

Используйте список сообщений WPS с 5 практическими темами, включая 5 бесплатных и 0 тем, требующих подписки, и переходите от индекса к нужной задаче.

Индекс инструкций

Практическое руководство

1. Поиск бесед

Вход: Верх списка сообщений → поле поиска

1. Откройте рабочее пространство WPS Collaboration и найдите поле поиска в верхней части списка сообщений.
2. Введите название беседы или ключевое слово.
3. Просмотрите результаты поиска.
4. Нажмите на нужную беседу, чтобы открыть окно чата.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Отображаются беседы, соответствующие вашему ключевому слову.
• Следующее действие: Вы можете открыть выбранную беседу и просмотреть её сообщения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если ключевое слово слишком короткое, список результатов может быть слишком широким. Попробуйте более конкретное название.
• Примечание об окружении: Данные сообщений вашей учётной записи должны быть синхронизированы.

2. Фильтрация бесед по категориям

Вход: Под полем поиска → вкладки категорий

1. Найдите панель вкладок категорий под полем поиска в списке сообщений.
2. Нажмите на категорию, например «Все», «@Я», «Прямые чаты», «Документы» или «Теги».
3. Убедитесь, что список сообщений переключился на выбранный тип бесед.
4. Нажмите «Все», чтобы вернуться к полному списку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Отображаются только беседы выбранной категории.
• Следующее действие: Вы можете продолжить, открыв любую беседу из отфильтрованного списка.

Советы по использованию

• Частая ошибка: После переключения категорий пользователи могут подумать, что некоторые беседы исчезли. Вернитесь к категории «Все», чтобы увидеть полный список.

3. Закрепление и открепление беседы

Вход: Список сообщений → щёлкните правой кнопкой мыши по беседе → «Закрепить» или «Открепить»

1. В списке сообщений найдите беседу, которую хотите держать на виду.
2. Щёлкните по беседе правой кнопкой мыши.
3. Выберите «Закрепить», чтобы закрепить её в верхней части списка.
4. Чтобы восстановить обычный порядок, снова щёлкните правой кнопкой мыши по этой беседе и выберите «Открепить».

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: После закрепления беседа остаётся в верхней части списка и отображает индикатор закрепления.
• Следующее действие: После открепления беседа возвращается в обычный порядок.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если щёлкнуть правой кнопкой мыши не непосредственно по элементу беседы, контекстное меню может не появиться.

4. Просмотр деталей списка сообщений

Вход: Область списка сообщений слева

1. Просмотрите каждый элемент беседы в списке сообщений слева.
2. Определите аватар, название беседы и наличие метки «Внешний».
3. Проверьте значки непрочитанных сообщений, предпросмотр последнего сообщения и отметку времени.
4. Если отображается значок «Не беспокоить», используйте его для понимания текущего статуса уведомлений.
5. Нажмите на любую беседу, чтобы открыть полное содержимое чата справа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В списке отображается сводная информация по каждой беседе.
• Следующее действие: Нажатие на беседу открывает соответствующие сообщения справа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если смотреть только на название беседы, можно пропустить значки непрочитанных сообщений или статус уведомлений. Анализируйте несколько индикаторов вместе.

5. Используйте больше категорий и параметров управления

Вход: Панель вкладок категорий → кнопка «Ещё»

1. Найдите кнопку «Ещё» на панели вкладок категорий.
2. Нажмите «Ещё», чтобы открыть дополнительные действия.
3. Выберите такие параметры, как «Управление группами».
4. Организуйте структуру группировки бесед в соответствии с текущими потребностями совместной работы.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: После нажатия «Ещё» открывается меню дополнительных действий.
• Следующее действие: Вы можете перейти к управлению группами или другим действиям по организации.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Кнопка «Ещё» не является стандартной вкладкой категорий. Она открывает дополнительные действия по управлению.