WPS Текст — это базовый тип сообщений для чата совместной работы в Windows; он включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Текст — это функция обмена текстовыми сообщениями в чате совместной работы WPS в Windows. Она используется для ввода, отправки и обработки повседневного общения в групповых и личных чатах.
Основные возможности включают:
- Редактирование текстовых сообщений в поле сообщения и использование верхней панели инструментов для быстрого доступа к эмодзи, клипам, форматированию текста, файлам и расписанию.
- Отправка текстовых сообщений с помощью кнопки «Отправить» или клавиши Enter.
- Щелчок правой кнопкой мыши по отправленным сообщениям позволяет копировать, отвечать, пересылать, выбирать несколько, закреплять, добавлять в избранное, помечать как срочное, добавлять в задачи, добавлять в расписание, удалять, переводить, искать в интернете, использовать ИИ-поиск или отзывать в течение 24 часов.
Эта функция подходит для командного общения, отслеживания проектов, текущих уведомлений и быстрых ответов. Она сохраняет легкость переписки и упрощает дальнейшую работу с содержимым сообщений.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором может работать настольное приложение WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для отправки сообщений, перевода, онлайн-поиска и ИИ-поиска требуется подключение к интернету |
| Другое | Войдите в доступную учетную запись и откройте групповой или личный чат перед использованием |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Текст» установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в свою учетную запись.
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS, войдите в окно чата совместной работы и убедитесь, что поле сообщения и поле отправки видны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает редактирование и отправку текстовых сообщений в групповых или личных чатах. Отправленные сообщения можно копировать, отвечать на них, пересылать, закреплять, добавлять в избранное, переводить, искать в интернете, обрабатывать с помощью ИИ-поиска и отзывать в течение 24 часов. | Teams на рабочем столе поддерживает запуск чатов, отправку сообщений, форматирование, редактирование или удаление сообщений, реакции и параметры перевода сообщений. | Google Chat на рабочем столе поддерживает личные сообщения, отправку и ответы, форматирование, редактирование, удаление, цитирование сообщений, создание веток и отложенную отправку. | Notion в основном предоставляет комментарии к страницам, упоминания, ответы и реакции, которые лучше подходят для асинхронного обсуждения содержимого страниц. | Acrobat в основном предоставляет комментарии к PDF, ответы и рабочие процессы рецензирования, с акцентом на разметку документов, а не на чат в реальном времени. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет пользователям переходить от одного текстового сообщения к последующим действиям, таким как задачи, расписание, срочная пометка, перевод, онлайн-поиск и ИИ-поиск, в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Teams предлагает зрелые функции чата и перевода, но на указанной странице не показан аналогичный переход от сообщения к задаче или от сообщения к расписанию. | По сравнению с WPS: Google Chat явно поддерживает обмен сообщениями, цитирование и отложенную отправку, но на указанной странице не показан прямой способ превратить одно сообщение в задачу или элемент расписания. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на комментарии к совместной работе над страницами, а не на поток сообщений в реальном времени. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на комментарии к рецензированию PDF, а не на сопоставимый рабочий процесс чата в реальном времени. |
| Официальный источник | — | Отправка и чтение сообщений в Microsoft Teams | Создание, отправка и ответы на сообщения в Google Chat | Комментарии, упоминания и реакции | Добавление комментариев в выносках в Acrobat |
Общий вывод
WPS Text хорошо подходит пользователям Windows, которым нужно отправлять сообщения в чате и сразу же выполнять последующие действия в одном месте. По сравнению с обычными продуктами для совместной работы, он теснее связывает обмен сообщениями с задачами, расписанием, переводом и поиском. Если ваша работа сосредоточена на комментариях к страницам или рецензировании PDF, рабочие процессы Notion и Adobe ближе к этим сценариям.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает Text |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ежедневное общение в команде | Члены команды | Необходимость быстро отправлять короткие сообщения | Вводите и отправляйте сообщения прямо в текстовом поле |
| 2 | Быстрые последующие действия в беседе | Участники проекта | Необходимость отвечать, пересылать или закреплять сообщения после прочтения | Используйте контекстное меню для отправленных сообщений |
| 3 | Чтение на разных языках | Коллеги из разных регионов | Сложно понимать сообщения на другом языке | Используйте функцию перевода для сообщения |
| 4 | Фиксация задач | Сотрудники и команды | Содержимое чата легко упустить из виду | Добавляйте сообщение в задачи или расписание |
| 5 | Поиск информации | Пользователи, которым нужен дополнительный контекст | Необходимость искать дополнительную информацию после прочтения сообщения | Используйте онлайн-поиск или ИИ-поиск прямо из сообщения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Редактирование и отправка текстовых сообщений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовый чат для совместной работы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF, ИИ и другие дополнительные возможности | Некоторые возможности ограничены | Доступны более продвинутые возможности и увеличенные лимиты использования |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны тарифы с большим объемом хранилища |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное общение и базовая совместная работа | Бесплатно | Редактирование, отправка сообщений и базовое использование бесед доступны сразу |
| Нужны более продвинутые инструменты, функции ИИ или больше облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны расширенные офисные и дополнительные функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office