macOSでWPSの優先機能の設定を使う方法

このガイドには、macOS版WPSの優先機能の設定に関する7つのトピックが含まれています。内容は、設定画面へのアクセス、受信者の制限、使用上限、ホワイトリストルール、緊急送信、グループチャットでの送信、既読状況の確認です。7項目すべてが会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

ガイド一覧

操作ガイド

1. 優先機能の設定ページを開く

アクセス手順: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat Message Settings → 優先機能の設定 → View Details

1. Enterprise Admin Consoleにログインします。
2. WPS Collaborationをクリックして、コラボレーション管理メニューを展開します。
3. Chat Message Settingsをクリックします。
4. 設定一覧で優先機能の設定を見つけます。
5. View Detailsをクリックして、設定ページを開きます。

成功条件

• 画面結果: 優先機能の設定ページが開きます。
• 次の操作: タブを切り替えて、引き続きルールを設定できます。

利用時のヒント

• 権限: この操作には企業管理者権限が必要です。
• 環境: Enterprise Admin Consoleに通常どおりアクセスできる必要があります。

2. 緊急指定できないメンバーまたは部門を設定する

アクセス手順: 優先機能の設定ページ → Members/Departments That Cannot Be Marked Urgent → Add Rule

1. 優先機能の設定ページを開きます。
2. Members/Departments That Cannot Be Marked Urgentタブをクリックします。
3. Add Ruleをクリックします。
4. 制限対象のメンバーまたは部門を選択します。
5. Do not allow in-app pop-up urgent remindersなどの制限タイプを選択します。
6. ルールが一覧に表示されていることを確認します。
7. Saveをクリックします。

成功条件

• 画面結果: 新しい制限ルールが一覧に表示されます。
• 次の操作: 後でルールを編集または削除できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 保存せずにページを離れると、新しいルールは有効になりません。
• 環境: 制限ルールは最大50件まで作成できます。

3. アプリ内ポップアップ緊急通知の使用上限を設定する

アクセス手順: 優先機能の設定ページ → Priority Feature Control

1. 優先機能の設定ページを開きます。
2. Priority Feature Controlタブをクリックします。
3. In-app pop-up urgent usage limitの項目を見つけます。
4. 必要に応じて、1日の利用上限を調整します。
5. Saveをクリックして変更を適用します。

成功条件

• 画面上の結果：更新後の1日あたりの上限がページに表示されます。
• 次にできる操作：アプリ内ポップアップの緊急リマインダー送信時に、メンバーへ新しい上限が適用されます。

利用時のヒント

• よくあるミス：上限を変更しても保存しない場合、ページを更新すると以前の値に戻ります。
• 利用環境：初期値は1人1日あたり300受信者回です。

4. メンバーまたは部門にホワイトリスト上限を追加する

操作パス：優先機能の設定ページ → Priority Feature Control → Add Whitelist

1. 優先機能の設定ページを開きます。
2. Priority Feature Controlタブを開きます。
3. Add Whitelistをクリックします。
4. 個別の上限設定が必要なメンバーまたは部門を選択します。
5. 対象のメンバーまたは部門に対するIn-app pop-up urgent usage limitの値を入力します。
6. ホワイトリストルールが一覧に表示されていることを確認します。
7. Saveをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果：ホワイトリストルールが一覧に表示されます。
• 次にできる操作：ホワイトリストルールの編集、削除、または追加ができます。

利用時のヒント

• よくあるミス：通常の上限とホワイトリスト上限を混同すると、意図しない結果になることがあります。
• 利用環境：作成できるホワイトリストルールは最大50件です。

5. チャットで緊急メッセージを送信する

操作パス：WPS Teamsクライアント → チャット会話 → メッセージを右クリック → Urgent

1. WPS Teamsクライアントを開きます。
2. 左側のナビゲーションエリアから対象のチャット会話を開きます。
3. 緊急として設定したいメッセージバブルを右クリックします。
4. メニューのUrgentをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果：メッセージが緊急送信フローに入ります。
• 次にできる操作：受信者やリマインダーオプションの設定を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス：対象メッセージを先に選択していないと、そのメッセージに緊急操作を適用できません。
• 利用環境：Enterprise chat機能が有効になっている必要があります。

6. グループチャットで受信者を選択して緊急メッセージを送信する

操作パス：WPS Teamsクライアント → チャット会話 → メッセージを右クリック → Urgent → Urgent Settings

1. 対象のグループチャットを開きます。
2. 緊急として設定したいメッセージバブルを右クリックします。
3. Urgent Settingsダイアログで、緊急メッセージの内容を確認します。
4. Recipients欄で受信者を追加します。
5. 緊急リマインダーを受け取るメンバーを選択します。
6. Sendをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果：選択した受信者に緊急メッセージが送信されます。
• 次にできる操作：送信後もメッセージの状態確認を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス：受信者の範囲を確認する前に送信すると、本来の受信者が漏れることがあります。
• 利用環境：受信者の選択は管理者ルールの影響を受けます。

7. 緊急メッセージの既読状態を確認する

操作パス：チャットページ → 会話メッセージ一覧

1. 緊急メッセージを送信した後、会話内のステータス表示を確認します。
2. 受信者がメッセージを読むと、返された既読通知を確認します。
3. 既読表示を使って、対象メンバーがメッセージを閲覧したかどうかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果：メンバーが緊急メッセージを既読にしたことを示す表示を確認できます。
• 次にできる操作：既読結果に応じて、フォローアップが必要かどうかを判断できます。

利用時のヒント

• よくあるミス：通常メッセージの既読状態と、緊急メッセージの既読表示を混同してしまうことがあります。
• 利用環境：既読表示は、通常のメッセージ配信と受信者の閲覧状況に依存します。