macOSでWPSのメッセージ通知設定を使う方法

メッセージ通知設定は、会員登録なしで利用できる4つの手順で操作できます。設定の開き方、オプションの調整、結果のプレビュー、更新内容の保存は、ハウツー一覧から開始してください。

ハウツー一覧

操作ガイド

1. メッセージ通知設定の項目を開く

操作パス: Form Editor → Relay → メッセージ通知設定

1. Smart Formsの編集ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションエリアでRelayを選択します。
3. メッセージ通知設定を見つけます。
4. 項目をクリックして、編集用に開きます。

成功条件

• 画面上の結果: メッセージ通知設定の編集エリアまたはパネルが開きます。
• 次にできること: 通知に関連する設定を引き続き変更できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先にRelayモジュールに入っていないと、設定項目が直接表示されない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 現在のSmart Formには編集権限が必要です。

2. パネルを開いて関連設定を調整する

操作パス: メッセージ通知設定 → 編集パネル

1. メッセージ通知設定パネルで利用可能なオプションを確認します。
2. 現在のフォームの要件に応じて、関連設定を調整します。
3. 次に進む前に、各オプションを確認してください。

成功条件

• 画面上の結果: 必要に応じて設定が更新されます。
• 次にできること: 結果をプレビューするか、変更を保存できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 各項目を確認せずに設定を変更すると、通知設定が実際の利用シーンと合わなくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: 一部の設定は、オンラインフォームのワークフローと同期するためにインターネット接続が必要な場合があります。

3. 通知設定をプレビューする

操作パス: メッセージ通知設定パネル → プレビュー

1. 設定を調整した後、プレビュー結果を確認します。
2. 現在の設定内容を、想定しているRelayワークフローと比較します。
3. 必要に応じて前の手順に戻り、編集を続けてください。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のプレビュー結果または確認状態を確認できます。
• 次にできること: 設定内容を確認したら、保存できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: プレビューせずに保存すると、後から修正が必要になる可能性が高くなります。
• 利用環境に関する注意: 現在のフォーム設定とあわせてプレビュー内容を確認してください。

4. 設定を保存し、反映方法を確認する

操作パス: メッセージ通知設定パネル → OK / 保存

1. 現在の設定を完了するには、OKをクリックします。
2. フォーム編集フローに戻り、設定が保存されているか確認します。
3. ワークフローで新しい公開バージョンが必要な場合は、更新内容を公開します。
4. 回答フローで、新しい設定が想定どおりに機能していることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定が保存され、エディターに更新後の設定状態が表示されます。
• 次にできること: 公開、共有、または後続のフォーム管理作業を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: OKまたは保存をクリックせずに設定を変更してしまうこと。
• 利用環境に関する注意: 一部の通知設定は、新しいバージョンを公開した後でないと回答者に反映されない場合があります。
• データに関する注意: 一部の変更は新しいデータにのみ適用される場合があります。