macOS版 WPS メッセージ通知設定では、Smart Forms のリレーワークフローでリマインダーの動作や適用範囲を設定できます。このガイドでは、4 つの主要タスクを紹介しており、そのうち 4 つはメンバーシップ不要、メンバーシップ関連項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| メンバーシップ不要で利用可能 | 4 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
メッセージ通知設定は、macOS版 WPS Office Smart Forms の Relay モジュールにある設定機能です。リレーの公開設定や、その後の回答収集ワークフローとあわせて、リマインダー関連の設定を管理するために使用します。
主なタスクは次のとおりです。
- メッセージ通知設定を開く:フォームエディターで Relay モジュールに移動し、該当の設定を見つけます。
- リマインダーのパラメーターを調整する:現在のフォームに対して、パネル内の利用可能なオプションを更新します。
- 結果をプレビューして確認する:保存前に現在の設定内容を確認します。
- 更新した設定を保存して適用する:設定を保存し、必要に応じて新しいバージョンを公開して後続の回答に反映します。
この機能は、イベント申込のリレー、情報収集、登録ワークフローなど、編集中にリマインダーを一元設定する必要があるフォームシナリオで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Mac の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、設定を同期する場合、または更新を公開する場合は、インターネット接続を推奨 |
| その他 | WPS アカウントにログインし、対象の Smart Form に対する編集権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Mac を開き、Smart Forms エディターに入り、Relay とメッセージ通知設定の項目が利用可能であることを確認します |
出典:WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Forms のリレーワークフローでは、WPS にメッセージ通知設定の項目が用意されており、編集中にパネルを開いて設定を調整し、結果をプレビューして構成を保存できます。 | Microsoft Forms では、回答ごとの通知メッセージやメール通知を有効にでき、リマインダーにも対応しています。 | Google Forms では、新しい回答に対するメール通知を受け取ることができ、回答収集の設定も管理できます。 | Notion Forms では、送信ごとのメールコピーを受け取ることができ、フォーム回答に基づくフォローアップの自動化も構築できます。 | Adobe Acrobat は、リレー形式のフォーム編集よりも、共有・レビュー・署名済みドキュメントに関する通知や、ドキュメントワークフローのステータス更新に重点を置いています。 |
| WPS のメリット | メリット:設定項目がリレー編集フロー内にあるため、フォーム作成中にリマインダーを設定したい場合に便利です。 | WPS と比べると、公式ガイドはフォーム共有後の回答通知やリマインダーにより重点を置いています。 | WPS と比べると、公式ガイドはリレー編集フローよりも、回答管理や通知のオン/オフ設定に重点を置いています。 | WPS と比べると、フォーム通知は自動化まで拡張できますが、一部の高度なロジックは有料プランに紐づいています。 | WPS と比べると、通知は同種のリレーフォーム設定ではなく、PDF と署名のワークフローを中心としています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Forms の通知 | Google Formsの回答管理 | Notion Forms | Adobe Acrobatの通知 |
総合評価
主な目的が、macOS 上で Smart Forms のリレーワークフロー内から直接リマインダーを設定することであれば、WPS なら編集作業の流れに沿って設定できます。ほかの製品にも通知機能はありますが、公式ガイドは回答通知、自動化、またはドキュメントのステータス更新に重点を置いている傾向があります。
活用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | イベント登録リレー | イベント主催者 | リレーの作成中に、リマインダー設定をあらかじめ整えておく必要がある | リレーモジュールでメッセージ通知設定を開き、設定を保存します |
| 2 | クラスやコミュニティの情報収集 | 教師・コミュニティ管理者 | 公開前に、リマインダー関連の設定を1か所でまとめて管理したい | 編集中に設定を調整し、その後フォームを公開します |
| 3 | チーム当番スケジュールのリレー | チームリーダー | 公開前にリマインダーのルールを確認しておく必要がある | まず設定内容をプレビューし、その後保存します |
| 4 | 定期的な登録フォーム | 管理者・運用担当者 | 更新した設定が以降の回答にどう影響するかを把握したい | 変更を保存し、必要に応じて公開したうえで、新しい設定の適用状況を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの基本機能とPDF閲覧 | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度なPDF編集と追加の変換ツール | ページの説明に応じて、利用が制限される場合または一部のみ利用可能 | より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 選択したプランに応じて20 GB以上 |
| 複数ユーザー向け共有プラン | 含まれません | 一部のプランで利用可能 |
| AIツール | 一部ツールのみ制限付きで利用可能 | より幅広く利用可能、または利用上限が高い |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| Macでメッセージ通知設定を使いながら、日常的なドキュメント作業も行いたい | 無料版 | 利用可能な機能情報では、このワークフローは会員限定とされていないため、まずは無料版から始めるのが実用的です |
| さらに多くのPDFツール、クラウドストレージ、または共有プランも必要 | WPS Premium | このフォーム設定ワークフローに加えて、より幅広いオフィス機能が必要な場合は、有料プランのほうが適しています |
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出典:WPS Office pricing page