WindowsでWPSのメッセージ取り消し設定を使う方法

WindowsでWPSのメッセージ取り消し設定を使うための3つの操作手順を紹介します。いずれも会員登録は不要で、設定ページへのアクセス、メンバーの取り消し可能時間の設定、グループオーナーとグループ管理者の時間制限なしの取り消し設定をカバーしています。

操作一覧

操作ガイド

1. チャットメッセージ設定ページを開く

場所: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat Message Settings

1. Enterprise Admin Console にログインします。
2. 左側のナビゲーションペインでWPS Collaborationをクリックし、コラボレーション管理メニューを展開します。
3. Chat Message Settingsをクリックして、設定ページを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: ページにメッセージ取り消し設定エリアが表示されます。
• 次にできる操作: メンバーの取り消し時間制限、または管理者の取り消し権限の設定を続けられます。

利用時のヒント

• Enterprise Admin Console の管理者権限が必要です。
• 左側のナビゲーションに項目が表示されない場合は、現在のアカウント権限と組織へのアクセス権を先に確認してください。

2. メンバーのメッセージ取り消し時間制限を設定する

場所: Chat Message Settings → Message Recall Settings → Allow members to recall messages sent within

1. Chat Message Settingsページを開きます。
2. メッセージ取り消し設定エリアで、送信後、メンバーによるメッセージの取り消しを許可する時間を見つけます。
3. 運用ポリシーに合った時間制限を選択します。
4. 使用できるプリセットオプションは、2分、10分、1時間、24時間です。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した時間制限が有効なオプションとして表示されます。
• 次にできる操作: メンバーの取り消し動作は、選択した時間範囲に従って適用されます。

利用時のヒント

• この設定は、通常メンバーのメッセージ取り消し動作に適用されます。
• 短い制限時間にすると頻繁な取り消しを抑えられ、長い制限時間にすると誤送信を修正するための時間をメンバーにより多く与えられます。

3. グループオーナーとグループ管理者の時間制限なしの取り消しを有効にする

場所: Chat Message Settings → Message Recall Settings → Allow group owners and group admins to recall any message

1. Chat Message Settingsページを開きます。
2. メッセージ取り消し設定エリアで、グループオーナーとグループ管理者が任意のメッセージを取り消せるようにする（時間制限なし）を見つけます。
3. この権限を有効にするには、チェックボックスをオンにします。
4. 後でこの権限を無効にする場合は、チェックボックスをオフにします。

成功条件

• 画面上の結果: チェックボックスの状態が現在のポリシーと一致します。
• 次にできる操作: 有効にすると、グループオーナーとグループ管理者はグループチャット内の任意のメンバーメッセージを取り消せます。

利用時のヒント

• この権限は、グループチャットの管理に適用されます。
• 無効にすると、グループオーナーとグループ管理者は時間制限なしで取り消すことができなくなります。