WindowsでWPSの高度なフィールドタイプを使う方法

高度なフィールドタイプは、6つの操作トピックを通じて利用できます。高度なフィールドエリアの見つけ方、双方向関連の追加、一方向関連の追加、ルックアップフィールドの追加、集計フィールドの追加、自動記録フィールドの追加を含みます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 高度なフィールドエリアを見つける

操作手順: +をクリックしてフィールドを追加 → Field Type一覧を開く → 高度なフィールドエリアを見つける

1. 編集したい多次元テーブルを開きます。
2. テーブルのツールバーにある+ボタンをクリックして、フィールドを追加します。
3. フィールドタイプのドロップダウンリストを開きます。
4. 一覧で高度なフィールドエリアを見つけます。
5. 利用可能な高度なフィールドタイプが表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドタイプ一覧に高度なフィールドエリアが表示されます。
• 次にできる操作: 高度なフィールドタイプのいずれかを選択して続行できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: テーブルが編集可能でない場合、フィールド追加の項目が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 多次元テーブルを使用する際は、安定したネットワーク接続を推奨します。

2. 双方向関連フィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → Field Type → 高度なフィールド → 双方向関連

1. 対象の多次元テーブルを開き、フィールドを追加します。
2. フィールドタイプ一覧を開き、高度なフィールドエリアに移動します。
3. 双方向関連を選択します。
4. 接続したい別のテーブルを選択します。
5. フィールド設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブルに新しい双方向関連フィールドが表示されます。
• 次にできる操作: 関連テーブルのレコードを選択し、両側から対応する関連を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 関連先のテーブルを先に準備していないと、設定を完了できない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 双方向の関連付けには、通常2つの利用可能なテーブルが必要です。

3. 一方向関連フィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → Field Type → 高度なフィールド → 一方向関連

1. 多次元テーブルで、フィールドを追加します。
2. フィールドタイプのドロップダウンリストを開きます。
3. 高度なフィールドエリアで、一方向関連を選択します。
4. 関連付ける対象テーブルを選択します。
5. フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブルに新しい一方向関連フィールドが表示されます。
• 次にできる操作: 現在のテーブルのレコードを対象テーブルに関連付けできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 双方向関連と一方向関連は用途が異なるため、フィールドを追加する前にワークフローを確認してください。

4. 参照フィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → Field Type → 高度なフィールド → Lookup

1. 現在のテーブルに、関連フィールドがすでに含まれていることを確認してください。
2. フィールドを追加し、フィールドタイプリストを開きます。
3. 高度なフィールドエリアで、Lookupを選択します。
4. 関連元のフィールドを選択します。
5. 取得する対象フィールドを選択し、設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブルに新しいルックアップフィールドが表示されます。
• 次にできる操作: 関連テーブルで選択した値を現在のテーブルに表示できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 関連フィールドが先に作成されていない場合、ルックアップフィールドは期待どおりの値を返せません。

5. 統計フィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → Field Type → 高度なフィールド → Statistic

1. 集計結果を表示したいテーブルで、フィールドを追加します。
2. フィールドタイプのドロップダウンリストを開きます。
3. 高度なフィールドエリアで、Statisticを選択します。
4. 集計に使用する関連データ範囲を選択します。
5. 集計方法を設定して保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブルに新しい集計フィールドが表示されます。
• 次にできる操作: 関連データの集計結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 集計結果は関連データに依存するため、関連付けがすでに設定されていることを確認してください。

6. 自動記録フィールドを追加する

操作手順: フィールドを追加 → Field Type → 高度なフィールド → ID、Created by、Last edited by、Created time、または Last edited time を選択

1. フィールドを追加します。
2. フィールドタイプリストを開き、高度なフィールドタイプのエリアに移動します。
3. ID、作成者、作成日時など、必要な自動記録フィールドタイプを選択します。
4. 必要に応じてフィールド設定を完了します。
5. フィールドを保存し、レコードの追加または編集を開始します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した自動記録フィールドがテーブルに追加されます。
• 次にできる操作: レコードの追加または編集後、フィールドに自動生成または更新された情報が表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 自動記録フィールドは主に追跡用のため、手動で繰り返し入力する必要はありません。