WindowsでWPSの文字の書式設定を使う方法

文字の書式設定では、書式設定メニューを開く、Smart Format Organizingを使う、空の段落と空白をクリーンアップする、改行を処理する、1行目のインデントを設定する、段落の区切りスタイルを変更する、以上6つの操作ガイドを利用できます。6件は会員登録なしで利用可能で、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 文字の書式設定メニューを開く

開始位置: Home → 文字の書式設定ドロップダウンメニュー

1. クリーンアップしたいドキュメントを開きます。
2. ウィンドウ上部のHomeタブをクリックします。
3. 文字の書式設定のドロップダウンメニューをクリックします。
4. 利用可能な書式設定オプションを確認します。

成功条件

• UIの状態: 文字の書式設定のドロップダウンメニューが表示されます。
• 次の操作: 段落の再フロー、空白の削除、改行の処理などのコマンドを続けて実行できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にドキュメントを開いていない場合、コマンドがドキュメントの内容に直接適用されないことがあります。

2. Smart Format Organizingを使う

開始位置: Home → Smart Format Organizing

1. ドキュメントを開き、編集モードに入ります。
2. Homeタブをクリックします。
3. Smart Format Organizingをクリックします。
4. アプリが一般的な書式の問題の修正を完了するまでお待ちください。

成功の確認ポイント

• UIの状態: 段落先頭の空白、空の段落、または不統一なインデントがクリーンアップされました。
• 次の操作: ドキュメントを確認し、結果を保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ファイル全体をクリーンアップする前に、まずドキュメントの構成を確認してください。

3. 空の段落と余分なスペースを削除する

開始位置: Home → 文字の書式設定 → 空の段落を削除 / 段落先頭の空白を削除 / 空白を削除

1. 文字の書式設定のドロップダウンメニューを開きます。
2. 必要に応じて、空の段落を削除、段落先頭の空白を削除、または空白を削除を選択します。
3. コマンドの実行後に、段落のレイアウトと間隔を確認してください。

成功の確認ポイント

• UIの状態: 余分な空行、段落先頭の空白、または不要な空白が削除されました。
• 次の操作: ドキュメントは、さらに編集、保存、またはエクスポートできる状態です。

使用時のヒント

• よくある間違い: レイアウトのために一部の空白を意図的に残しているドキュメントでは、クリーンアップを実行する前に対象の内容を確認してください。

4. 改行を処理する

開始位置: Home → 文字の書式設定 → 改行を削除 / 改行を段落記号に変換

1. 文字の書式設定のドロップダウンメニューを開きます。
2. 手動改行を削除するには、改行を削除を選択します。
3. または、改行を段落区切りに一括変換するには、改行を段落記号に変換を選択します。
4. 段落が想定どおりに並び替えられているか確認してください。

成功の確認ポイント

• UIの状態: ドキュメント内の改行構造が更新されました。
• 次の操作: 段落の再フローやインデント設定を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 改行を削除する前に、どの改行が実際の段落区切りとして使われているかを確認してください。

5. 段落の1行目のインデントを設定する

開始位置: Home → 文字の書式設定 → 段落先頭を2文字下げる / 段落先頭のインデントを空白に変換

1. 文字の書式設定のドロップダウンメニューを開きます。
2. 段落の書き出しを統一するには、段落先頭を2文字下げるを選択します。
3. 代わりに空白を使用する必要がある場合は、段落先頭のインデントを空白に変換を選択します。
4. 段落の書き出しのスタイルを確認してください。

成功の確認ポイント

• UIの状態: 段落全体で1行目のインデントスタイルが統一されました。
• 次の操作: 空の段落の調整を続けるか、ドキュメントを保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: インデントと空白は異なる書式設定方法のため、変更を適用する前に必要なスタイルを確認してください。

6. 段落の区切りスタイルを変更する

開始位置: Home → 文字の書式設定 → 空段落区切りスタイルに変換 / 空の段落を追加 / 段落の再フロー

1. 文字の書式設定のドロップダウンメニューを開きます。
2. 空行で段落を区切るには、空段落区切りスタイルに変換を選択します。
3. または、段落間に空行を一括挿入するには、空の段落を追加を選択します。
4. 段落の流れがまだ正しく見えない場合は、段落の再フローを続けて実行してください。

成功の確認ポイント

• UIの状態: 段落の区切りスタイルが変更されました。
• 次の操作: ドキュメントは確認、編集、保存できる状態です。

使用時のヒント

• よくある間違い: 空の段落を一括追加した後、正式なレイアウトを想定したドキュメントでは、ページの流れと余白を確認してください。