WindowsでWPSの優先機能の設定を使用する方法

このガイドでは、Windows版WPSの優先機能の設定に関する7つの項目を紹介します。設定の開き方、ルールの設定、緊急メッセージの送信、既読状況の確認を含みます。7項目すべてが会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

ガイド一覧

操作ガイド

1. 優先機能の設定ページを開く

アクセス手順: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat Message Settings → 優先機能の設定 → View Details

1. Enterprise Admin Consoleにログインします。
2. WPS Collaborationをクリックして、コラボレーション管理メニューを展開します。
3. Chat Message Settingsをクリックして、チャットメッセージ設定ページを開きます。
4. 設定リストで優先機能の設定を見つけます。
5. View Detailsをクリックして、設定ページを開きます。

成功条件

• 画面結果: 優先機能の設定ページが正常に開きます。
• 次の操作: タブを切り替えて、引き続きルールを設定できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: Enterprise Admin Consoleを開いていない場合、設定の入口が表示されないことがあります。
• 権限: この項目には通常、企業管理者アカウントが必要です。

2. 緊急指定できないメンバーまたは部門を設定する

アクセス手順: 優先機能の設定 → Members/Departments That Cannot Be Marked Urgent → Add Rule

1. 優先機能の設定ページを開きます。
2. Members/Departments That Cannot Be Marked Urgentタブをクリックします。
3. Add Ruleをクリックします。
4. 制限したいメンバーまたは部門を選択します。
5. 必要な制限タイプを選択します。たとえば、アプリ内ポップアップの緊急通知を許可しない設定です。
6. ルールを確認したら、Saveをクリックします。

成功条件

• 画面結果: 新しいルールが制限リストに表示されます。
• 次の操作: 後でルールを編集または削除できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: メンバーまたは部門を選択していない場合、ルールは完成しません。
• 環境上の制限: 作成できる制限ルールは最大50件です。

3. アプリ内ポップアップ緊急通知の利用上限を設定する

アクセス手順: 優先機能の設定 → Priority Feature Control → In-App Pop-up Urgent Usage Limit / Add Whitelist

1. 優先機能の設定ページを開きます。
2. Priority Feature Controlタブをクリックします。
3. In-App Pop-up Urgent Usage Limitエリアで現在の値を確認します。
4. 共有利用回数の上限を必要に応じて調整します。初期値は、1人あたり1日300受信者回です。
5. 個別のルールが必要な場合は、Add Whitelistをクリックします。
6. メンバーまたは部門を選択し、個別の上限を設定します。
7. Saveをクリックして完了します。

成功条件

• 画面結果：更新した上限またはホワイトリストルールがページに表示されます。
• 次にできる操作：ホワイトリストルールの追加、編集、削除を続けて行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス：保存せずにページを離れると、新しい上限は反映されません。
• 環境上の制限：作成できるホワイトリストルールは最大50件です。

4. チャットで緊急メッセージを送信する

アクセス手順: WPS Teams client → チャット会話 → メッセージを右クリック → Urgent

1. WPS Teamsクライアントを開きます。
2. 左側のナビゲーションエリアから対象のチャットを開きます。
3. 緊急指定したいメッセージの吹き出しを右クリックします。
4. 操作メニューでUrgentをクリックします。

成功条件

• 画面結果：緊急メッセージの送信フローが開きます。
• 次にできる操作：受信者や配信オプションの選択を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス：対象のメッセージが選択されていない場合、緊急送信は利用できません。
• 環境上の制限：対象のチャットに通常どおりアクセスできる必要があります。

5. グループチャットで緊急配信を設定する

アクセス手順: WPS Teams client → チャット会話 → メッセージを右クリック → Urgent → Urgent Settings

1. WPS Teamsクライアントを開き、対象のグループチャットに入ります。
2. 緊急指定したいメッセージの吹き出しを右クリックします。
3. Urgent Settingsダイアログで、緊急メッセージの内容を確認します。
4. Recipientsエリアで受信者を追加します。
5. 緊急通知を受け取るメンバーを選択します。
6. 選択内容を確認して続行します。

成功条件

• 画面結果：受信者が選択され、メッセージを送信できる状態になります。
• 次にできる操作：アプリ内ポップアップによる緊急配信を有効にするかどうかを決められます。

利用時のヒント

• よくあるミス：受信者を追加していない場合、グループチャットの緊急メッセージは完了できません。

6. アプリ内ポップアップによる緊急配信を有効にして送信する

アクセス手順: Urgent Settingsダイアログ → In-App Pop-up Urgent → Send

1. 必要に応じて、Urgent SettingsダイアログでIn-App Pop-up Urgentをオンにします。
2. 緊急メッセージの内容と受信者が正しいことを確認します。
3. Sendをクリックします。
4. 確認ダイアログで、もう一度Sendをクリックします。

成功条件

• 画面結果：緊急メッセージが正常に送信されます。
• 次にできる操作：送信者はチャット内でメッセージの状態を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス：受信者を確認せずに送信すると、通知範囲に影響する可能性があります。
• 環境上の制限：アプリ内ポップアップによる緊急配信は、管理者の上限設定や制限ルールの影響を受けます。

7. 緊急メッセージの既読状態を確認する

アクセス手順: チャットページ → 会話メッセージ一覧

1. 緊急メッセージを送信した後、チャット内のステータス表示を確認します。
2. 受信者がメッセージを読むと、送信者に緊急メッセージが既読になったことを示す通知が表示されます。
3. その通知を使って、メッセージが閲覧されたかどうかを確認します。

成功条件

• 画面結果：既読状態の通知が表示されます。
• 次にできる操作：追加の連絡が必要かどうかを判断できます。

利用時のヒント

• よくあるミス：通常メッセージの状態表示と、緊急メッセージの既読通知を混同しないでください。
• 環境上の制限：既読通知は、受信者が実際にメッセージを開いた場合にのみ反映されます。