WindowsでWPSのオンラインドキュメントの表示設定を使う方法

オンラインドキュメントの表示設定では、設定ページを開く、ダウンロード先を変更する、ダウンロード前の保存確認を設定する、閲覧データを消去する、の4つの操作方法を確認できます。

操作一覧

操作ガイド

1. オンラインドキュメントの表示設定を開く

操作パス: グローバル設定ボタン → 設定 → オンラインドキュメントの表示設定

1. WPSデスクトップアプリを開きます。
2. 右上にあるグローバル設定ボタンをクリックします。
3. 設定を選択します。
4. 作業環境で、オンラインドキュメントの表示設定をクリックします。

完了の目安

• 画面上の結果: オンラインドキュメントの表示設定ページが開きます。
• 次にできること: ダウンロードやプライバシーに関するオプションを続けて確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に設定を開かないと、項目が見つけにくい場合があります。
• 環境に関する注意: オンラインドキュメント機能は、ネットワーク接続が利用可能な環境でよりスムーズに動作します。

2. 既定のダウンロード先を設定する

操作パス: オンラインドキュメントの表示設定 → ダウンロード → 既定のファイルダウンロード先

1. オンラインドキュメントの表示設定ページを開きます。
2. ダウンロードエリアで、現在の既定のファイルダウンロード先を確認します。
3. フォルダーを選択をクリックします。
4. フォルダー選択ダイアログボックスで、新しい保存先パスを選択します。
5. フォルダーを確定すると、表示されているパスは自動的に更新されます。

完了の目安

• 画面上の結果: 既定のダウンロード先に、新しく選択したフォルダーが表示されます。
• 次にできること: 今後のダウンロードで新しい既定のパスを使用できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 普段使わないフォルダーやアクセスできないフォルダーを選ぶと、後でファイル管理がしにくくなる場合があります。
• 環境に関する注意: 対象フォルダーにアクセスする権限が必要です。

3. ダウンロード前の保存確認を設定する

操作パス: オンラインドキュメントの表示設定 → ダウンロード → ダウンロード前に各ファイルの保存場所を確認する

1. オンラインドキュメントの表示設定ページを開きます。
2. ダウンロードエリアで、ダウンロード前に各ファイルの保存場所を確認するを探します。
3. ダウンロードのたびに保存先ダイアログボックスを表示する場合は、チェックボックスをオンにします。
4. ファイルを既定の保存先へ直接保存する場合は、チェックボックスをオフにします。

完了の目安

• 画面上の結果: チェックボックスの状態が現在の設定内容と一致します。
• 次にできること: 今後のダウンロードは、選択した動作に従って実行されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 現在のチェックボックスの状態を忘れると、ダウンロードの動作が予想外に見えることがあります。
• 環境に関する注意: この設定は今後のダウンロードに適用されるため、通常の作業フローに合わせて調整してください。

4. 閲覧データを消去する

操作パス: オンラインドキュメントの表示設定 → セキュリティとプライバシー → 閲覧データを消去

1. オンラインドキュメントの表示設定ページを開きます。
2. セキュリティとプライバシーエリアで、閲覧データを消去をクリックします。
3. WPSがオンラインドキュメントの閲覧履歴と一時データを削除するまで待ちます。

完了の目安

• 画面上の結果: クリーンアップが完了し、閲覧データが削除されます。
• 次にできること: オンラインドキュメント機能を引き続き利用できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 閲覧データの消去を、PCにすでに保存されているファイルの削除と混同することがあります。
• 環境に関する注意: この操作で削除されるのは閲覧履歴と一時データであり、ローカルに保存済みのドキュメントは削除されません。