WindowsでWPSの変更履歴の表示を使う方法

WPSの変更履歴の表示は、4つの操作トピックで利用できます。変更履歴の種類の設定、レビュアー別の絞り込み、変更履歴の表示状態の切り替え、特定の変更履歴の表示・非表示です。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作一覧

操作ガイド

1. 表示する変更履歴の種類を設定する

開始位置: Reviewタブ → Show Markup

1. 上部メニューバーのReviewタブをクリックします。
2. Show Markupのドロップダウンボタンをクリックします。
3. 表示したい変更履歴の種類を選択します。
4. 必要に応じて、Comments、Revision Options、Insertions and Deletions、Formatting、Reviewers、Use Comment Boxesから選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した変更履歴の種類がメニュー内でチェックされたままになります。
• 次にできる操作: 設定に応じて、対応する変更履歴がドキュメントに表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 変更履歴の種類が選択されていない場合、その種類のレビュー内容は表示されません。
• 環境に関する注意: 表示の変化を確認するには、ドキュメントに既存のコメントまたは変更履歴が含まれている必要があります。

2. レビュアーで変更履歴を絞り込む

開始位置: Reviewタブ → Show Markup → Reviewers

1. Reviewタブをクリックします。
2. Show Markupをクリックし、次にReviewersをクリックします。
3. 表示したい変更履歴のレビュアーを選択します。
4. すべてを再表示するには、All Reviewersを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象のレビュアーがレビュアー一覧で選択されます。
• 次にできる操作: ドキュメントには、そのレビュアーの変更履歴のみ、またはAll Reviewersを選択した場合はすべてのレビュアーの変更履歴が表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 一部のレビュアーの選択を外すと、変更履歴が消えたように見えても、実際には絞り込まれて非表示になっているだけの場合があります。

3. 変更履歴の表示状態を切り替える

開始位置: Review → Display for Review

1. Reviewタブをクリックします。
2. Display for Reviewのドロップダウンメニューをクリックします。
3. 必要な表示状態を選択します。
4. Final Showing Markup、Original Showing Markup、Final、Originalを切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメント表示が選択したレビュー状態に更新されます。
• 次にできる操作: 変更後の内容、元の内容、または変更履歴付きの表示を引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: FinalまたはOriginalを選ぶと変更履歴は非表示になりますが、ドキュメントから変更内容が削除されるわけではありません。

4. 特定の変更履歴を表示または非表示にする

開始位置: Reviewタブ → Show Markupサブメニュー

1. ReviewタブからShow Markupメニューを開きます。
2. コメントを表示または非表示にするには、Commentsを選択します。
3. 変更履歴を表示または非表示にするには、Insertions and Deletionsを選択します。
4. 書式変更を表示または非表示にするには、Formattingを選択します。
5. Use Comment Boxesをクリックすると、変更履歴の表示方法や、レビュアー情報と変更時刻を表示するかどうかを調整できます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した変更履歴カテゴリが、現在のチェック状態に応じて表示または非表示になります。
• 次にできる操作: レビュー表示をさらに調整し、必要な情報だけを表示できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 1つの変更履歴カテゴリを非表示にすると、内容が削除されたように見えても、実際には表示されていないだけの場合があります。