WPS 変更履歴の表示は、ドキュメント内の変更履歴コンテンツを表示制御するレビュー機能です。主な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
Windows版WPS Officeの変更履歴の表示では、ドキュメント内でレビュー情報をどのように表示するかを制御できます。異なるレビュー表示を切り替えながら、コメント、変更履歴、書式変更、レビュアー情報、および関連する表示オプションの表示・非表示を設定できます。
主な操作:
- コメント、変更オプション、挿入と削除、書式、レビュアー、コメントボックスの表示など、表示する変更履歴の種類を設定します。
- レビュアーごとに変更履歴を絞り込み、特定のレビュアーに集中したり、すべてのレビュアーを表示したりできます。
- 変更履歴付きの最終版、変更履歴付きの原稿、最終版、原稿の間で、変更履歴の表示状態を切り替えます。
- 特定の変更履歴カテゴリを表示または非表示にして、レビューや校正をより見やすく行えます。
主な利用シーンには、共同レビュー、教師からのフィードバック、契約書の改訂確認、共有前の最終ドキュメント確認などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルの変更履歴表示には必須のネットワーク接続は不要です。ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です |
| その他 | コメントまたは変更履歴がすでに含まれているドキュメント(.doc や .docx ファイルなど)を開いてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Writerを開き、ドキュメントを開いてから[レビュー]タブに移動し、[変更履歴の表示]または[レビュー用の表示]オプションが利用可能か確認してください |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | レビュータブから、コメント、変更履歴、挿入と削除、書式、レビュアー、コメントボックス表示を管理でき、複数のレビュー表示状態に対応しています。 | Wordでは、すべての変更履歴、変更履歴の表示、吹き出し、レビュアー別または編集種類別の絞り込みなどのレビュー機能を利用できます。 | Google Docsでは提案モードを使用し、編集内容を提案として表示して、適用前に承認、却下、プレビューできます。 | NotionではSuggested editsモードを使用してテキスト変更を提案し、その後に承認または却下できます。 | Acrobatでは、PDFワークフローで注釈、テキストマークアップ、レビュー収集を行うためのコメント機能とマークアップツールを利用できます。 |
| 公式情報源 | — | Wordで変更履歴を記録する | Google Docsで編集を提案する | Suggested edits | Acrobatで吹き出しコメントを追加する |
メリット: WPSでは、変更履歴の種類の制御、レビュアーによる絞り込み、表示状態の切り替えを1つのレビュー領域にまとめており、ドキュメントレビュー時の変更をすばやく行えます。
総合評価
WPS 変更履歴の表示は、表示オプションやレビュー状態をすばやく切り替える必要があるWindowsでのドキュメントレビュー作業に適しています。主な作業がブラウザベースの提案、ページ上のディスカッション、またはPDFレビューである場合は、Microsoft Word、Google Docs、Notion、Adobe Acrobatがそれぞれ独自の正式なレビュー方式を提供しています。
利用シーン
| 番号 | 利用シーン | 対象ユーザー | 主な課題 | 変更履歴の表示でできること |
|---|
| 1 | 1つのファイル内で多数の変更履歴を確認する場合 | 編集担当者、法務チーム、事務担当者 | 編集が多すぎて、確認すべき変更の種類に集中しにくい | 変更履歴の表示で必要な変更履歴の種類だけを選択できます |
| 2 | 特定のレビュアーによる編集を確認する場合 | チームリーダー、教員 | 特定の1人による変更だけを確認したい | 変更履歴の表示 > レビュアー でレビュアー一覧を絞り込みます |
| 3 | 最終的な閲覧表示を確認する場合 | ドキュメント作成者 | 変更履歴を表示しない状態で、ファイルの見え方を確認する必要がある | レビュー用の表示を「最終版」に切り替えます |
| 4 | 元の内容と修正後の内容を比較する場合 | 校正担当者、レビュアー | 修正前後の内容をすばやく比較する必要がある | 元の表示と変更履歴の表示を切り替えます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 変更履歴の表示の基本的な表示コントロール | 利用可能 | 利用可能 |
| ドキュメントレビュー中の変更履歴の絞り込み | 利用可能 | 利用可能 |
| WPS Officeでの基本的なドキュメント作業 | 利用可能 | 利用可能 |
| 追加のPDF、クラウドストレージ、その他の拡張特典 | 機能によって異なります | より幅広い特典とストレージオプションが含まれます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な変更履歴の確認とレビュー表示の切り替え | 無料版 | 通常のドキュメントレビューであれば、変更履歴の表示はそのまま利用できます |
| PDF、クラウド、マルチデバイスなど、より幅広い機能が必要な場合 | WPS Premium | この機能に加えて、オフィス作業全般で追加の特典が必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page