WindowsでWPS 変更履歴を使う方法

変更履歴の使い方を6つの操作項目で確認できます。操作ガイド一覧から項目を選び、操作パスと手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 変更履歴をオンにする

操作パス: 校閲タブ → 変更履歴

1. WPS Writerのドキュメントを開きます。
2. 上部メニューバーの校閲タブをクリックします。
3. 変更履歴をクリックして、変更履歴をオンにします。
4. ボタンがハイライト表示されていることを確認します。
5. そのままドキュメントを編集すると、以降の変更が記録されます。

完了の目安

• 変更履歴ボタンがオンになります。
• 新しく追加した内容、削除した内容、または書式の変更が変更履歴として表示され始めます。

使用時のヒント

• 大量の編集を行う前に、変更履歴をオンにしておきましょう。
• ボタンがハイライト表示されていない場合、以降の編集は記録されません。

2. 変更履歴をオフにする

操作パス: 校閲タブ → 変更履歴

1. 変更履歴がすでに有効になっているドキュメントを開きます。
2. 校閲タブで変更履歴をクリックします。
3. ボタンが通常の状態に戻っていることを確認します。
4. そのまま編集を続けると、新しい内容は変更履歴として記録されなくなります。

完了の目安

• 変更履歴ボタンのハイライトが解除されます。
• オフにした後の新しい編集は、新たな変更履歴として表示されません。

使用時のヒント

• 変更履歴をオフにしても、既存の変更履歴は削除されません。
• 引き続き変更を記録する必要がある場合は、再度オンにしてください。

3. 変更履歴の内容を確認する

操作パス: ドキュメント内の変更履歴

1. 変更履歴が含まれているドキュメントを開きます。
2. 本文内で色付きの下線付きで表示される追加内容を確認します。
3. 取り消し線、または変更履歴ボックス内に表示される削除内容を確認します。
4. 右側の変更履歴エリアで書式変更を確認します。
5. 該当する変更箇所でレビュアー情報を確認します。

完了の目安

• 追加、削除、書式変更を区別して確認できます。
• 変更箇所で、関連するレビュアー情報を確認できます。

使用時のヒント

• 現在の表示で変更履歴が表示されない場合は、先に表示モードを変更してください。
• 長いドキュメントでは、変更履歴の範囲をセクションごとに確認してください。

4. 変更履歴の表示モードを変更する

操作パス: 校閲 → 表示方法

1. 校閲タブをクリックします。
2. 表示方法のドロップダウンメニューを開きます。
3. 必要な表示モードを選択します。
4. 最終版：変更履歴／コメントの表示、原稿：変更履歴／コメントの表示、最終版、原稿を切り替えます。
5. ドキュメントに戻り、現在の表示結果を確認します。

成功条件

• 選択したモードで、ドキュメントに変更履歴の内容が表示されます。
• レビュー作業に応じて表示を切り替えられます。

使用時のヒント

• 表示モードを変更しても、変更履歴の表示方法が変わるだけで、変更履歴の記録自体は削除されません。
• ドキュメントの状態を誤って判断しないよう、レビュー前に現在の表示を確認してください。

5. 変更履歴のオプションを開く

操作パス: 校閲タブ → 変更履歴ドロップダウンメニュー → 変更履歴のオプション

1. 校閲タブをクリックします。
2. 変更履歴のドロップダウンメニューを開きます。
3. 変更履歴のオプションをクリックします。
4. オプション画面で、変更履歴の表示内容を調整します。
5. 必要に応じて、色の設定や関連オプションを変更します。

成功条件

• 変更履歴のオプション画面が開きます。
• 更新した表示設定が、現在のレビュー作業に適した状態になります。

使用時のヒント

• 共有の表示設定を変更する前に、チームのレビュー運用を確認してください。
• 色の変更は、異なる種類の変更履歴を見分ける方法に影響します。

6. 他のユーザーとレビューする

操作パス: 校閲タブ → 変更履歴ドロップダウンメニュー → 他のユーザーとレビュー

1. 校閲タブをクリックします。
2. 変更履歴のドロップダウンメニューを開きます。
3. 他のユーザーとレビューをクリックします。
4. WPS Writer がオンラインモードに切り替わるまで待ちます。
5. ドキュメントのリンクを他のユーザーと共有し、レビューへの参加を依頼します。

成功条件

• ドキュメントがオンライン共同編集の状態になります。
• ドキュメントのリンクを通じて他のユーザーを招待し、一緒にレビューできます。

使用時のヒント

• この操作にはインターネット接続が必要です。
• 共有する前に、招待するユーザーにアクセス権限があることを確認してください。