WindowsでWPS 変更履歴を使う方法

WPS 変更履歴では、変更履歴モードの有効化、変更の承諾または拒否、変更履歴設定の使用を含む3つの操作ガイドを利用できます。3つすべて会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 変更履歴モードを有効にする

操作場所: ［校閲］タブ → ［変更履歴］

1. 確認したいテキストドキュメントを開きます。
2. ウィンドウ上部の［校閲］タブをクリックします。
3. ［変更履歴］をクリックして、変更履歴モードを有効にします。
4. そのままドキュメントを編集します。挿入、削除、変更した内容が記録されます。
5. 編集内容の記録を停止したい場合は、もう一度［変更履歴］をクリックして無効にします。

成功の目安

• 画面上の結果: ドキュメントが変更履歴の追跡状態になり、以降の編集には変更履歴マークが表示されます。
• 次にできること: そのままテキストを編集し続け、記録された変更を後で確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 変更履歴を有効にする前に編集を始めると、それ以前の編集内容は後から追跡対象の変更として追加されません。
• 利用環境に関する注意: 共同編集の場面では、共同編集者も変更履歴のマークを確認できます。

2. 変更を承諾または拒否する

操作場所: 変更を選択 → ［校閲］タブ → ［承諾］または［拒否］

1. ドキュメント内で処理したい変更を見つけます。
2. 対象の変更を選択します。
3. ［校閲］タブで［承諾］または［拒否］をクリックします。
4. 複数の変更を順番に処理する必要がある場合は、変更履歴ダイアログを使って前の変更または次の変更に移動します。

成功の目安

• 画面上の結果: 選択した変更は、レビュー待ちの状態から承諾済みまたは拒否済みの結果に変わります。
• 次にできること: 次の変更を続けて処理するか、ドキュメントを保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象の変更を先に選択していないと、操作が意図した変更に適用されない場合があります。
• 利用環境に関する注意: ドキュメントを確定する前に、すべての変更履歴が処理済みかどうかを確認しておくと便利です。

3. 変更履歴の設定を使う

操作場所: ［校閲］タブ → ［変更履歴の設定］

1. ドキュメントにすでに変更履歴の内容が含まれていることを確認します。
2. ［校閲］タブで［変更履歴の設定］をクリックします。
3. ［変更の承諾］で、［すべての変更を承諾］または［書式変更をすべて承諾］を選択します。
4. ［変更の拒否］で、［すべての変更を拒否］または［書式変更をすべて拒否］を選択します。
5. ［変更履歴の状態］では、表示を共同編集者と同期したり、［最終状態］や［元の状態］などの表示状態に切り替えたりできます。
6. ［変更履歴の吹き出し］では、変更を吹き出しで表示するか、すべての変更を本文内に表示するかを選べます。
7. ［変更履歴フィルター］では、変更日時、レビュアー、または変更の種類で変更履歴を絞り込めます。

成功の目安

• 画面上の結果: 選択した表示モード、処理結果、またはフィルター条件が適用されます。
• 次にできること: フィルターされた変更履歴を確認したり、変更を一括処理したり、表示状態を切り替えたりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメントにまだ変更履歴の内容がない場合、一部の処理オプションを実行しても目立った変化が表示されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 共同編集者との同期など、共同編集に関する操作はネットワーク接続があるとよりスムーズに行えます。