Windows版WPS 変更履歴: 概要

WPS 変更履歴は、編集内容の追跡とレビュー判断の処理を行うためのドキュメントレビュー機能です。3つの主要タスクがあり、そのうち3つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	3	How-to Index の行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	3	インデックス内の Free 行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致
バージョン制限	なし	この機能は現在のレビュー項目から直接利用できます

この機能について

概要

Windows版WPS Officeの変更履歴は、ドキュメント共同編集のためのレビュー機能です。追加、削除、変更された内容を記録し、レビュー担当者が各変更を確認して採用するかどうかを判断できます。

主な機能は次のとおりです。

変更履歴のオン/オフを切り替えて、編集内容を継続的に記録できます。
変更を1件ずつ承認または却下できます。
変更履歴の設定を使って、変更の一括処理、表示状態の切り替え、時間・レビュー担当者・種類による絞り込みができます。

この機能は、共同での下書き作成、契約書レビュー、規程の校正、公開前の最終確認に役立ちます。変更履歴を有効にすると、変更記録に編集者名と時刻を表示でき、共同編集者は追跡された編集内容を確認できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	安定した環境でWPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルでの変更履歴操作には常時ネットワーク接続は不要です。共同編集や同期関連の表示は、ネットワーク接続があるとよりスムーズに利用できます
その他	テキストドキュメントを開けること、およびそのファイルを編集する権限が必要です

ダウンロードとインストール

変更履歴を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール方法	WPS OfficeのWindowsクライアントをダウンロードしてインストールし、テキストドキュメントを開いて［レビュー］タブから関連ツールを確認します
インストール後の確認	WPSを起動 → テキストドキュメントを開く → ［レビュー］タブに［変更履歴］［承認］［却下］［変更履歴の設定］などの項目が表示されることを確認します

出典: WPS download page

代替ツールとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSの変更履歴は［レビュー］タブから有効にでき、追加・削除・変更された内容を記録します。承認、却下、表示切り替え、変更履歴の吹き出し表示、変更履歴の絞り込みに対応しています。	Wordでは、［レビュー］タブの変更履歴機能により、挿入や削除などの編集内容を記録し、マークアップを表示できます。	Google Docsでは提案モードを利用でき、元のテキストを直接置き換えずに編集案を提示できます。提案は承認または却下できます。	Notionは主にページのバージョン履歴や変更箇所のハイライトを提供しており、行単位で確認するドキュメント変更履歴モードが中心ではありません。	Acrobatは主に2つのPDFバージョンを比較し、テキスト、画像、書式の違いを表示します。継続的なドキュメント変更履歴の追跡というより、バージョン比較に近い機能です。
WPSの利点	利点: WPSでは、変更履歴の開始、変更ごとの処理、一括承認または一括却下、表示切り替え、絞り込みを同じレビュー領域で行えるため、ドキュメントレビューのワークフローに適しています。	WPSとの比較: Wordも変更履歴に対応していますが、参照ページでは主にマークアップ表示と変更履歴の入口に重点が置かれています。	WPSと比較すると、Google Docsはオンライン共同編集における提案モードを中心としています。一方、WPSでは従来の文書レビューの流れに近い、レビュー形式の変更履歴設定も利用できます。	WPSと比較すると、Notionはページ履歴の確認やバージョンの復元に適していますが、文書の変更を1件ずつ承認または却下することは、主なレビュー方式ではありません。	WPSと比較すると、Adobeは2つのPDFバージョンの比較に適しており、テキスト共同編集における継続的な変更処理を主目的として設計されているわけではありません。
公式ソース	—	変更履歴の記録	Google Docsで編集を提案する	コンテンツの削除と復元	PDFファイルの2つのバージョンを比較する

総合結論
継続的な変更履歴の記録、変更ごとの確認、テキストドキュメント内での一元管理を重視する場合、WPS 変更履歴は一般的なドキュメントレビュー業務に適しています。一方、オンラインでの提案機能、ページ履歴の確認、PDFのバージョン比較が中心の作業には、他のツールのほうがそれぞれのドキュメント形式に適している場合があります。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	変更履歴が役立つ点
1	共同での下書きレビュー	編集者、教師、チームメンバー	すべての編集内容を見える状態で残す必要がある	変更履歴を有効にして、すべての編集を記録します
2	契約書やポリシー文書の校正	法務、管理部門、プロジェクト責任者	各変更について、残すか破棄するかを明確に判断する必要がある	承認または却下を使って、変更を1件ずつ処理します
3	公開前の最終調整	文書の所有者	変更が多すぎるとレビュー効率が下がる	変更履歴の設定を使って、変更を一括で承認または却下します
4	共有レビュー状況の確認	共同編集者	全員が一貫したレビュー表示で確認する必要がある	変更履歴の表示状態で、最終版と原文表示を切り替えます
5	特定の変更を見つける	レビュアー	変更が多すぎて移動や確認がしにくい	時間、レビュアー、または変更の種類で変更を絞り込みます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
変更履歴機能	✅ 変更履歴のオン／オフ切り替えと変更の記録	✅ 利用可能
変更の承認または却下	✅ 変更を1件ずつ処理可能	✅ 利用可能
PDFツール	✅ 基本的なPDF機能を利用可能	✅ PDFの完全な編集・変換ツールを利用可能
テンプレートのダウンロード	✅ テンプレートのダウンロード数に制限あり	✅ テンプレートを無制限でダウンロード可能
クラウドストレージ	✅ 1 GBのクラウド容量	✅ 20 GBのクラウドストレージ
広告	一部広告が表示される場合があります	✅ 広告なし

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
主にテキスト文書のレビューのために変更履歴を使いたい	無料版	現在の変更履歴ワークフローには会員制限がなく、変更履歴の有効化、変更の処理、変更の絞り込みに対応しています
さらに多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージも必要	WPS Premium	複数の文書タイプをまたいで作業し、より幅広いアカウント特典を求めるユーザーに適しています

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