WPS 変更履歴は、文書の編集内容を追跡して表示するためのレビュー機能です。主要な操作は6つあり、そのうち6つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 6 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 6 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
WPS Writer の変更履歴は、挿入、削除、書式変更などの編集履歴を記録する機能です。これにより、文書の更新内容を確認しやすくなり、レビュー担当者の情報も把握できます。変更履歴をオンにすると、その後の編集は継続して記録されます。オフにすると、新しい編集は変更履歴に追加されなくなります。
主な操作:
- 変更履歴をオンにして、以降の編集の記録を開始します。
- 変更履歴をオフにして、新しい編集履歴の記録を停止します。
- 変更履歴の内容を表示して、挿入、削除、書式変更を確認します。
- 変更履歴の表示モードを変更して、レビュー表示を切り替えます。
- 変更履歴オプションを開いて、表示内容や色の設定を調整します。
- オンラインモードに切り替えて文書を共有し、他のユーザーと共同レビューを行います。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの変更履歴の表示や切り替えに必須要件はありません。オンライン共同作業にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 共有コラボレーションでは、WPS アカウントへのログインを推奨します。また、文書が通常どおり編集用に開ける必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Writer を開き、[レビュー]タブに移動して、変更履歴に関する項目が利用可能か確認します |
- 公式ダウンロードページを開き、Windows 用インストーラーをダウンロードします。
- インストーラーを実行し、画面の案内に従ってセットアップを完了します。
- WPS Office を起動し、Writer 文書を開いて、[レビュー]タブに変更履歴の項目があることを確認します。
出典: WPS のダウンロードページ
代替ツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | [レビュー]タブから変更履歴のオン/オフを切り替え、挿入・削除・書式変更を確認し、表示モードを切り替え、オンラインで共同レビューを開始できます。 | Word の変更履歴は[レビュー]タブからオン/オフを切り替えられ、作成者ごとに編集を記録し、変更の承諾または拒否、マークアップ表示の切り替えに対応しています。 | Google Docs の提案モードでは、元のテキストを直接変更せずに編集案を提示できます。削除は取り消し線で表示され、提案の承諾または拒否にも対応しています。 | Notion では、提案された編集とバージョン履歴により、ページ履歴の確認、提案の承諾または拒否、以前のバージョンの復元が可能です。 | Adobe Acrobat は PDF のレビューとコメント追跡に重点を置いており、共有レビューのワークフローとレビュー進行状況の追跡に対応しています。 |
| 公式ソース | — | Word で変更履歴を記録する | Google Docsで編集を提案する | Notion 2.43: 提案された編集 + 新しい Notion AI 機能; コンテンツの削除と復元 | 共有PDFのレビューを追跡する |
メリット: Writerのレビュー作業フロー内で、変更履歴の管理、表示の切り替え、共同編集への導線を直接利用できます。
総合評価
WPS 変更履歴は、ワープロで文書単位のレビューを行うワークフローに適しています。特に、編集の履歴を確認したり、表示モードを切り替えたり、他のユーザーを共有レビューに招待したりする必要がある場合に便利です。ブラウザベースの提案機能、ページ履歴、または PDF コメント管理を中心に作業する場合は、他のツールのほうが適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 変更履歴でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約書レビュー | 法務・総務チーム | 承認前に変更内容を明確に確認する必要がある | 変更履歴を有効にして、追加・削除内容を確認する |
| 2 | 論文の改訂 | 学生・教員 | 複数回の修正内容を比較する必要がある | 表示モードを切り替えて、元の状態と最終状態を比較する |
| 3 | チームでの下書き共同作業 | 編集者・プロジェクトメンバー | 複数人による編集履歴を追跡しにくい | 他のユーザーとレビューを使って、ドキュメントをオンラインで共有する |
| 4 | 書式の確認 | 事務担当者・レイアウト編集者 | 書式変更は見落としやすい | 変更履歴エリアで書式の変更を確認する |
| 5 | レビュー設定 | レビューを頻繁に行うユーザー | 既定の表示設定が現在の作業に合わない場合がある | 変更履歴オプションで表示内容と色を調整する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
現在のWindowsでの作業フローでは、変更履歴機能自体は会員登録なしで利用できます。WPS Office全体のより幅広いサブスクリプション特典を確認したい場合は、公式料金ページをご覧ください。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 変更履歴のオン/オフ | ✅ | ✅ |
| 変更履歴の内容を表示 | ✅ | ✅ |
| 表示モードの切り替え | ✅ | ✅ |
| その他の高度な特典 | 現在のアカウントと利用可能な機能によって異なります | 選択したサブスクリプションプランによって異なります |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的なドキュメントの改訂とレビュー | 無料 | この機能では、会員登録なしで変更履歴の基本的な作業フローを完了できます |
| より幅広い有料特典も必要なユーザー | WPS Premium | 追加のWPS機能も含めて、1つのサブスクリプションで利用したい場合に適しています |
購読方法
- 利用可能な会員プランを確認するには、次をご覧ください: WPS Premium に登録