WPS バージョン履歴は、Windows の Smart Spreadsheet 向けバージョン管理機能です。2 つの主要タスクがあり、そのうち 2 つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 一覧内のメンバーシップ関連行数と一致 |
| バージョン数の上限 | なし | Windows でサポートされている Smart Spreadsheet のワークフローで利用可能 |
この機能について
概要
バージョン履歴を使うと、Smart Spreadsheet ファイルの過去のバージョンを確認し、復元できます。変更履歴の追跡、誤編集からの復旧、必要に応じて以前の状態へ戻す際に便利です。
主な機能:
- バージョン一覧を表示:時刻、編集者、バージョンメモとともに、過去のバージョンを新しい順に確認できます。
- 保存済みバージョンを管理:プレビュー、名前変更、復元、新しいファイルとして保存、削除が可能です。
- 共同編集の変更を追跡:チーム編集、節目ごとの保存、ミス発生後のロールバックに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 安定したデスクトップ環境で動作する Windows デバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンの WPS Office を使用し、Smart Spreadsheet ファイルを正常に開けることを推奨します |
| ネットワーク | 通常、バージョン記録の読み込みや変更の同期にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPS アカウントにログインし、バージョン記録に対応した共同編集またはクラウドベースのワークフローにファイルを保存することを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、Smart Spreadsheet を開いて、共同編集またはファイル操作メニュー内にあるバージョン履歴の項目を確認してください |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Spreadsheet では、バージョンの日時、編集者、バージョンメモを含む一覧を確認でき、さらにプレビュー、名前変更、復元、新しいファイルとして保存、削除を行えます。 | OneDrive と Microsoft 365 では、過去のファイルバージョンを表示して復元でき、復元したバージョンが現在のバージョンになります。 | Google Docs Editors では、バージョン履歴の表示、過去のバージョンの復元、過去のバージョンのコピー、名前付きバージョンの作成が可能です。 | Notion では、ページ履歴の確認、ページをいつ誰が変更したかの確認、過去のバージョンの復元が可能で、保持期間はプランによって異なります。 | Adobe Creative Cloud のクラウドドキュメントでは、クラウドドキュメントのワークフロー内で過去のバージョンに戻すことができます。 |
| WPS の強み | 特長:WPS では、プレビュー、名前変更、復元、名前を付けて保存、削除の操作を 1 つのバージョンパネルにまとめており、スプレッドシートのロールバックや節目ごとの保存に便利です。 | WPS と比較すると、公式ページでは主に過去バージョンの表示と復元に重点が置かれており、バージョン管理はクラウドストレージのワークフローを中心としています。 | WPS と比較すると、Google でも名前付きバージョンや過去バージョンのコピーに対応していますが、操作体験は Google の Web エディタが中心です。 | WPS と比較すると、バージョン履歴はページ単位で管理され、保持期間はプランによって異なります。 | WPS と比較すると、バージョンのロールバックは一般的なオフィス向けスプレッドシートのワークフローではなく、Adobe のクラウドドキュメントに重点が置かれています。 |
| 公式情報 | — | OneDrive に保存されているファイルを以前のバージョンに復元する | ファイル内の変更内容を確認する | コンテンツを削除して復元する | クラウドドキュメントを以前のバージョンに戻す |
総合評価:主な目的がスプレッドシートの履歴確認、誤編集からの復元、重要な時点のコピー保存である場合、WPS では複数の管理操作を 1 か所にまとめた専用のバージョンパネルを利用できます。Microsoft と Google もそれぞれのコラボレーション環境で強力なバージョン復元機能を提供しています。一方、Notion と Adobe は、ページコンテンツやクリエイティブ向けクラウドドキュメントのワークフローにより適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 共同編集時の変更履歴の確認 | チームメンバーやプロジェクトの共同作業者 | 誰がいつスプレッドシートを変更したのか把握しにくい | バージョン一覧を開いて、更新日時、編集者、バージョンメモを確認する |
| 2 | 誤編集後のロールバック | データ編集担当者や運用担当者 | 現在の内容が誤って上書きされた | 以前のバージョンをプレビューし、必要なものを復元する |
| 3 | マイルストーンのアーカイブ | プロジェクト責任者やアナリスト | 重要な段階を後から特定しにくい | 重要なバージョンに名前を付けて識別しやすくする |
| 4 | 分岐コピーの保存 | 複数の対応案を保持したいユーザー | 現在のファイルを置き換えずに古いバージョンを残したい | 履歴バージョンを新しいファイルとして保存する |
| 5 | クラウドストレージの整理 | ファイルを継続的に管理するユーザー | 保存済みバージョンが多すぎてストレージ管理が難しい | 不要なバージョンを削除し、重要なものだけを残す |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDF の基本機能と閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(料金ページに記載) |
| 高度な PDF ツールとその他の上位ユーティリティ | 一部制限あり | より多くのツールを利用可能 |
| AI ツール | 一部制限あり | より多くの機能と利用枠を利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主に Smart Spreadsheet のバージョン履歴を表示・復元したい | 無料版 | 機能情報では、この操作フローに会員制限はありません |
| さらに多くのクラウドストレージ、高度な PDF ツール、幅広いオフィス機能も必要 | WPS Premium | より多くのファイル、クラウドストレージ、拡張されたオフィス作業を扱うユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page