WindowsでWPSのバージョン履歴を使う方法

WindowsでWPSのバージョン履歴を使うための操作ガイドは2件あり、2件すべてが会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. バージョン履歴を表示する

操作場所: コラボレーションタブ → 履歴 → バージョン履歴、または ファイル操作 → 履歴 → バージョン履歴

1. Smart Spreadsheetファイルを開きます。
2. 上部のコラボレーションタブをクリックします。
3. ツールバーの履歴をクリックします。
4. ドロップダウンメニューからバージョン履歴を選択します。
5. 右側のパネルに、時系列の新しい順で表示されるバージョン一覧を確認します。
6. 各記録のバージョン作成時刻、編集者、バージョンメモを確認します。

成功条件

• 右側にバージョン履歴パネルが表示されます。
• 保存済みの複数のバージョンと、それぞれのタイムスタンプを確認できます。
• さらに操作したいバージョンを選択できます。

利用時のヒント

• この機能は通常、バージョン記録に対応した共同編集またはクラウドベースのファイルワークフローで利用できます。
• 項目が表示されない場合は、ファイルが正常に保存および同期されていることを確認してください。

2. 過去のバージョンを管理する

操作場所: バージョン履歴パネル → その他

1. バージョン履歴パネルで、管理したいバージョンを見つけます。
2. 対象のバージョンの横にあるその他ボタンをクリックします。
3. 必要な操作を選択します:
   • プレビュー: そのバージョンの内容を確認します。
   • 名前を変更: 重要なバージョンに、より分かりやすい名前を付けます。
   • このバージョンを復元: 現在のドキュメントをそのバージョンの状態に戻します。
   • 名前を付けて保存: その過去のバージョンを新しいファイルとして保存します。
   • バージョンを削除: 不要になったバージョンを削除します。
4. 復元する前に、現在の内容を先にバックアップする必要があるか確認してください。
5. 操作が完了したら、スプレッドシートに戻って編集または保存を続けます。

成功条件

• 選択したバージョンのその他メニューが開きます。
• プレビュー、名前の変更、復元、名前を付けて保存、削除など、選択した操作が実行されます。
• ファイルの状態が想定どおりになっています。

利用時のヒント

• バージョンを復元すると、現在の内容は選択した過去のバージョンに置き換わります。必要に応じて、重要な編集内容は事前にバックアップしてください。
• 過去のバージョンはクラウドストレージ容量を使用するため、定期的に整理すると長期的なファイル管理に役立ちます。