WindowsでWPS バージョン履歴を使う方法

WPS バージョン履歴は、6つの操作トピックで利用できます。バージョン一覧を開く、ファイルメニューから開く、バージョンをプレビューする、バージョンに名前を付ける、バージョンを復元する、バージョンを保存または削除する方法を確認できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. バージョン履歴を表示する

操作パス: 共同編集 → 履歴記録 → 履歴バージョン

1. 確認したい共同編集スプレッドシートを開きます。
2. 上部の共同編集タブをクリックします。
3. ツールバーの履歴記録をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから履歴バージョンを選択します。
5. 右側のパネルでバージョン一覧を確認します。
6. 各記録のバージョン時刻、編集者、バージョンメモを確認します。

完了の目安

• 画面の結果: 右側にバージョン履歴の一覧が表示されます。
• 次にできる操作: バージョンを選択して、プレビュー、名前の設定、復元、管理を行えます。

利用時のヒント

• 最初に共同編集ドキュメントを開いてください。
• 編集権限がない場合、履歴パネルを利用できないことがあります。

2. ファイルメニューからバージョン履歴を開く

操作パス: ファイル (☰) → 履歴記録 → 履歴バージョン

1. スマートドキュメントまたは共同編集ドキュメントを開きます。
2. 左上のファイルタブをクリックします。
3. 履歴記録をクリックし、次に履歴バージョンをクリックします。
4. 履歴バージョンパネルを開きます。

完了の目安

• 画面の結果: 履歴バージョンパネルが開きます。
• 次にできる操作: バージョン一覧を確認し、そのまま他の操作を続けられます。

利用時のヒント

• 共同編集から開く場合と同じ種類の履歴パネルが表示されます。

3. 以前のバージョンをプレビューする

操作パス: 履歴バージョンパネル → その他 → プレビュー

1. バージョン履歴パネルを開きます。
2. 対象のバージョンでその他をクリックします。
3. プレビューを選択します。
4. 次の操作を決める前に、そのバージョンの内容を確認します。

成功条件

• 画面の結果: 選択した過去のバージョンを表示できます。
• 次にできる操作: 復元するか、新しいファイルとして保存するか、現在のバージョンに戻るかを選べます。

利用時のヒント

• 可能であれば、復元する前にそのバージョンをプレビューしてください。

4. バージョンに名前を付ける

操作パス: 履歴バージョンパネル → その他 → 名前を付ける

1. バージョン履歴パネルを開きます。
2. 名前を付けたいバージョンでその他をクリックします。
3. 名前を付けるを選択します。
4. わかりやすいバージョン名を入力し、確定します。

成功条件

• 画面の結果: 選択したバージョンに新しい名前が表示されます。
• 次にできる操作: 重要な節目のバージョンを後から見つけやすくなります。

利用時のヒント

• チームで識別しやすいように、名前にはプロジェクトの段階、日付、またはマイルストーンを含めてください。

5. このバージョンを復元する

操作パス: 履歴バージョンパネル → その他 → このバージョンを復元

1. バージョン履歴パネルを開きます。
2. 戻したいバージョンを見つけます。
3. そのバージョンのその他をクリックします。
4. このバージョンを復元を選択します。
5. 画面の案内に従って復元を完了します。

成功条件

• 画面の結果: 現在のドキュメントが、選択した過去のバージョンに戻ります。
• 次にできる操作: そのまま編集を続けることも、他のバージョンを再度確認することもできます。

利用時のヒント

• 復元すると現在の内容が置き換わるため、必要に応じて重要な編集内容を事前にバックアップしてください。

6. バージョンを名前を付けて保存する、または削除する

操作パス: 履歴バージョンパネル → その他 → 名前を付けて保存 / バージョンを削除

1. バージョン履歴パネルを開きます。
2. 対象のバージョンでその他をクリックします。
3. コピーを残すには、名前を付けて保存を選択し、新しいファイルとして保存します。
4. 削除するには、バージョンを削除を選択します。
5. 画面の案内に従って操作を完了します。

成功条件

• 画面の結果: 名前を付けて保存すると新しいファイルが作成され、削除するとそのバージョンは一覧から消えます。
• 次にできる操作: 他のバージョンの管理を続けられます。

利用時のヒント

• 削除する前に、そのバージョンが不要であることを確認してください。