WindowsでWPSドキュメントの履歴バージョンを使う方法

ドキュメントの履歴バージョンでは、バージョン履歴の表示、履歴バージョンのプレビュー、履歴バージョンの復元、履歴バージョンの新しいファイルとしての保存という4つの操作方法を確認できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. バージョン履歴を表示する

操作手順: ファイル操作ボタン → 履歴 → 履歴バージョン

1. クラウドドキュメントを開きます。
2. 左上隅にあるファイル操作ボタンをクリックします。
3. 履歴を選択します。
4. 履歴バージョンをクリックします。
5. 右側のパネルでバージョン一覧を確認します。

成功条件

• 画面の結果: 右側にバージョン一覧が表示されます。
• 次にできること: バージョンを選択して、プレビュー、復元、または保存できます。

使用時のヒント

• ドキュメントは事前にクラウドへアップロードされている必要があります。
• バージョン記録を読み込むには、インターネット接続が必要です。

2. 履歴バージョンをプレビューする

操作手順: ファイル操作ボタン → 履歴 → 履歴バージョン → 対象バージョンのその他のオプション → プレビュー

1. まずバージョン一覧を開きます。
2. 一覧から対象のバージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある三点アイコンをクリックします。
4. プレビューを選択します。
5. プレビューウィンドウで内容を確認します。

成功条件

• 画面の結果: 選択した履歴バージョンのプレビューウィンドウが開きます。
• 次にできること: 内容を確認した後、そのバージョンを復元するかどうかを判断できます。

使用時のヒント

• 正しいバージョンを開けるよう、プレビューする前にバージョンの日時や更新者情報を確認してください。

3. 履歴バージョンを復元する

操作手順: ファイル操作ボタン → 履歴 → 履歴バージョン → 対象バージョンのその他のオプション → このバージョンに復元

1. バージョン一覧を開き、対象のバージョンを見つけます。
2. そのバージョンの横にある三点アイコンをクリックします。
3. このバージョンに復元を選択します。
4. 確認メッセージが表示されたら、復元操作を確定します。
5. 現在のドキュメントが選択したバージョンに戻るまで待ちます。

成功条件

• 画面の結果: 現在のドキュメントが、選択した履歴バージョンに更新されます。
• 次にできること: そのまま編集、保存、またはバージョン履歴の確認を続けられます。

使用時のヒント

• 復元すると現在の内容が置き換わるため、必要に応じて先にバージョンをプレビューしてください。

4. 履歴バージョンを新しいファイルとして保存する

操作手順: ファイル操作ボタン → 履歴 → 履歴バージョン → 対象バージョンのその他のオプション → 名前を付けて保存

1. バージョン一覧を開きます。
2. 保持したい履歴バージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある三点アイコンをクリックします。
4. 名前を付けて保存を選択します。
5. 保存先を選択し、保存して開くをクリックします。

成功条件

• 画面の結果: 履歴バージョンが新しいファイルとして保存され、開きます。
• 次にできること: 新しいファイルで以前の内容の確認や編集を続けられます。

使用時のヒント

• 後でエクスポートしたファイルを見つけやすいよう、保存先は事前に確認しておいてください。