ドキュメントの履歴バージョンに関するよくある質問は、通常、ファイルの対象範囲、復元時の影響、更新者の詳細に集中します。このFAQには、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
FAQ
ローカルファイルにバージョン履歴はありますか?
- バージョン履歴は、クラウドにアップロードされたファイルで利用できます。
- 現在のファイルがローカル端末にのみ保存されている場合、クラウド形式のバージョン履歴は表示できません。
- バージョン記録を利用するには、まずファイルをクラウドドキュメントに保存またはアップロードしてください。
過去バージョンを復元すると、現在の内容は失われますか?
- 復元すると、現在のドキュメントは選択した過去バージョンの状態に戻ります。
- 復元する前に、プレビューで対象のバージョンを確認してください。
- 現在の内容も残したい場合は、直接復元するのではなく、過去バージョンで名前を付けて保存を使用してください。
ドキュメントを変更したユーザーはどのように確認できますか?
- バージョン一覧を開きます。
- 各バージョンに表示される更新者情報を確認します。
- バージョンの日時と内容の変更をあわせて確認し、編集履歴を特定します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| バージョン履歴 | 異なる時点で保存された、過去のドキュメント状態の記録です。 |
| プレビュー | 現在のドキュメントをすぐに置き換えずに、過去バージョンを確認する方法です。 |
| このバージョンに復元 | 現在のドキュメントを、選択した過去バージョンの状態に戻す操作です。 |
| 名前を付けて保存 | 過去バージョンを別の新しいファイルとして保存する操作です。 |
| 更新者 | 記録された過去バージョンの更新に関連付けられたユーザーです。 |