WPS ドキュメントの履歴バージョンでは、WPSクラウドドキュメントの編集履歴を確認し、以前のバージョンをプレビューして、過去のバージョンを復元したり新規ファイルとして保存したりできます。このガイドでは、4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つはメンバーシップ不要、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップ不要で利用可能 | 4 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| メンバーシップ関連の項目 | 0 | 一覧内のメンバーシップ関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
ドキュメントの履歴バージョンは、Windows版WPSクラウドドキュメント向けのバージョン管理機能です。過去のドキュメントの状態を確認したり、どのユーザーがそのバージョンを更新したかを確認したり、必要に応じて選択した履歴バージョンを復元または保存したりできます。
主な機能:
- バージョン一覧を表示して、ドキュメントが時間の経過とともにどのように変更されたかを確認できます。
- ロールバックするかどうかを判断する前に、以前のバージョンをプレビューできます。
- 不要な編集や削除があった場合に、選択した履歴バージョンを復元できます。
- 現在のドキュメントを保持したまま、履歴バージョンを新規ファイルとして保存できます。
この機能は、共同編集、誤操作後のロールバック、バージョン確認、ドキュメントのアーカイブに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | WPSクラウドドキュメントとバージョン履歴にアクセスするには、インターネット接続が必要です |
| その他 | ドキュメントは事前にクラウドへアップロードされ、正常に開ける状態である必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、WPSクラウドドキュメントを開いて、ファイルの操作メニューから[履歴]を利用できることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPSクラウドドキュメントでバージョン履歴の表示、バージョンのプレビュー、選択したバージョンの復元、履歴バージョンの新規ファイルとしての保存に対応しています。バージョン一覧には更新者の情報も表示できます。 | Microsoft 365では、OneDriveまたはSharePointに保存されたファイルのバージョン履歴を表示し、以前のバージョンを開いて復元できます。 | Google Docsでは、バージョン履歴の表示、以前のバージョンの復元、以前のバージョンのコピー作成、ファイルを更新したユーザーの確認ができます。 | Notionのページでは、ページ履歴の確認とバージョンの復元に対応しており、ページベースのコンテンツ確認に適しています。 | Adobe Acrobatの公式デスクトップページは、PDFとデスクトップでの作業フローに重点を置いています。このケースにおける一般的なドキュメントのバージョン一覧の確認や復元については、公開ヘルプの案内は比較的限定的です。 |
| WPSの強み | 特長:WPSクラウドファイルでは、ドキュメントの操作フロー内から直接履歴にアクセスできます。差別化ポイント:復元に加えて、履歴バージョンを新規ファイルとして保存できます。 | WPSとの比較:バージョン履歴の利用には、ファイルがOneDriveまたはSharePointに保存されている必要があります。 | WPSとの比較:バージョン履歴の表示と復元に対応していますが、公式ガイドはブラウザベースの共同編集ワークフローを中心に案内しています。 | WPSとの比較:ページやワークスペース中心の設計であり、このワークフローでは履歴バージョンを別ファイルとして保存する点への重点は比較的低めです。 | WPSとの比較:Acrobatの公式デスクトップガイドは、同様のクラウドドキュメントのバージョン一覧ワークフローよりも、PDFやデスクトップでのドキュメント処理を中心にしています。 |
| 公式ソース | — | Officeファイルの以前のバージョンを表示する | ファイル内の変更箇所を確認する | チームの Notion ページを常に最新の状態に保つためのヒント | デスクトップ版 Acrobat の新機能 |
総合評価
ファイルがすでにWPSクラウドに保存されている場合、ドキュメントの履歴バージョンを使うと、以前のバージョンの確認、プレビュー、復元、新規ファイルとしての保存を一連の流れで行えます。日常的な共同編集やロールバック作業において、わかりやすく実用的な操作方法です。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 共有ドキュメントの編集内容を確認する | チームメンバー | ドキュメントがいつ変更されたのか分からない | バージョン一覧を開いて、各バージョンと更新者の詳細を確認します |
| 2 | 誤って削除した後に復元する | 編集者 | 現在の内容が誤って変更または削除された | 以前のバージョンをプレビューし、対象のバージョンを復元します |
| 3 | 現在の下書きを保持しつつ、古いバージョンをエクスポートする | レビュアー | 現在のバージョンと過去の下書きの両方を保持する必要がある | 履歴バージョンで名前を付けて保存を使用します |
| 4 | 更新前後の変更を確認する | プロジェクトオーナー | 特定の更新内容を確認する必要がある | 復元するかどうかを判断する前に、履歴バージョンをプレビューします |
| 5 | クラウドドキュメントの記録を保持する | 一般的なオフィスユーザー | 段階ごとのドキュメント記録を保持する必要がある | バージョン一覧を使ってドキュメントの変遷を管理します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| ドキュメントの履歴バージョンを表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 履歴バージョンをプレビュー | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 履歴バージョンを復元 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 履歴バージョンを新しいファイルとして保存 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の高度なオフィス機能および PDF 特典 | 無料プランの範囲内で利用可能 | より高度な機能と、より大きなクラウドストレージ特典が含まれます |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| ドキュメントの履歴バージョン機能だけが必要な場合 | 無料版 | この機能には会員資格の制限がないと説明されています |
| さらに高度なオフィス機能も必要な場合 | WPS Premium | より多くの PDF ツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはその他の高度な機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page