Windows版WPS バージョン履歴：概要

WPSのバージョン履歴では、共同編集スプレッドシートの過去のバージョンを確認、プレビュー、名前付け、復元、保存、削除できます。主要な操作は6項目あり、そのうち6項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要な操作	6	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	6	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

バージョン履歴は、Windows版WPSにおける共同編集スプレッドシート向けのバージョン管理機能です。時間の経過に沿ってファイルの変更内容を確認できるほか、誤ってデータを変更した場合、内容が失われた場合、または以前の状態を確認したい場合に、過去のバージョンへ戻すことができます。

主な機能は次のとおりです。

バージョン一覧を新しい順に表示する。
時刻、編集者、バージョンメモなどの詳細を確認する。
操作を実行する前に以前のバージョンをプレビューする。
重要なバージョンに名前を付けて識別しやすくする。
現在のファイルを選択したバージョンに復元する。
以前のバージョンを新しいファイルとして保存する、または不要なバージョンを削除する。

この機能は、チームでのスプレッドシート運用、マイルストーン管理、誤編集からの復旧、バージョンのアーカイブに役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	共同編集スプレッドシートとバージョン記録の利用には、通常インターネット接続が必要です
その他	共同編集ドキュメントを開き、編集権限を持っている必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、共同編集スプレッドシートを開いて、共同編集またはファイルメニューからバージョン履歴にアクセスできることを確認します

出典: WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共同編集スプレッドシートでバージョン一覧を表示し、プレビュー、名前付け、復元、新しいファイルとして保存、バージョン削除に対応しています。	Microsoft Wordでは以前のバージョンを復元でき、復元前にバージョンを比較することも可能です。バージョン管理の流れは、保存済みファイルやMicrosoftのストレージサービスと連携する形が一般的です。	Google DocsとSheetsでは、バージョン履歴の表示、以前のバージョンの復元、古いバージョンのコピー作成、名前付きバージョンの作成が可能です。	Notionではページ履歴を開き、以前のページバージョンを復元して、内容の確認や復旧を行えます。	Adobe Acrobatは2つのPDFバージョンを比較して差分レポートを生成します。共同編集スプレッドシートのバージョン履歴というより、ドキュメント比較に重点を置いた機能です。
WPSの強み	特長: WPSでは、共同編集スプレッドシートの表示、プレビュー、名前付け、復元、名前を付けて保存、削除を1つのバージョンパネルに集約しています。違い: 独立した比較ワークフローではなく、スプレッドシートのバージョン管理を中心に設計されています。	WPSとの比較: Microsoftの公式ガイドは、以前のバージョンの復元とバージョン比較により重点を置いています。一方、名前付けや一元的なバージョン管理は、Microsoftの周辺ストレージ環境への依存度が高くなります。	WPSとの比較: Googleは名前付きバージョンや古いバージョンのコピー作成をより詳しくサポートしています。一方、WPSでは復元、名前を付けて保存、削除の操作を1つの履歴パネルにまとめています。	WPSとの比較: Notionは、スプレッドシート向けのバージョンパネルではなく、ワークスペース内コンテンツのページ履歴を中心としています。	WPSとの比較: Adobeは、共同編集スプレッドシートの履歴を復元する用途よりも、PDFファイル間の差分確認に適しています。
公式ソース	—	Wordファイルの以前のバージョンを復元する	ファイル内の変更内容を確認する	チームのNotionページを最新の状態に保つためのヒント	PDFファイルの2つのバージョンを比較する

総合結論
主な目的が共同編集スプレッドシートのバージョン確認とロールバックである場合、WPSは入口と操作が1か所にまとまっており、使いやすくなっています。MicrosoftとGoogleもバージョン復元に対応していますが、ワークフローはそれぞれ異なる保存環境や編集環境を前提としています。NotionとAdobeは、ページ履歴やPDF比較の用途により適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	誤って行った編集を元に戻す	共同編集者	現在の内容が誤って上書きされた	バージョン履歴を開き、正しいバージョンを復元する
2	誰がいつ何を変更したかを確認する	チームリーダー	編集日時と編集者を追跡する必要がある	履歴一覧でバージョンの日時、編集者、メモを確認する
3	重要な節目を記録する	プロジェクトメンバー	重要な段階を後から判別しにくい	重要な履歴バージョンに名前を付ける
4	古いバージョンのコピーを保持する	データ管理担当者	現在のファイルを置き換えずに古い内容が必要	以前のバージョンを新しいファイルとして保存する
5	不要なバージョンを整理する	ドキュメント管理者	バージョンが多すぎて閲覧しづらい	不要になったバージョンを削除する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
バージョン履歴の基本利用	利用可能	利用可能
PDF機能	基本的なPDF機能を利用可能	より充実したPDF機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より多くのテンプレート特典

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
共同編集したスプレッドシートの履歴を時々確認または復元したい場合	無料版	この機能自体には、元のコンテンツ上で会員制限はありません
より多くのクラウドストレージと幅広いドキュメントツールが必要	WPS Premium	より多くの保存容量と拡張されたオフィス機能も必要な場合に適しています